RESPONSABLE DE L'UNITÉ EXÉCUTION DES CONTRATS-ASSISTANCE À MAITRISE D'OUVRAGE (AMO) H/F

La Gazette des Communes; Annecy; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail conditionnel

Titres restaurant

Oeuvres sociales

Santé et prévoyance

Forfait mobilités durables

Job summary

La Gazette des Communes recherche un responsable administratif des marchés publics pour la Haute-Savoie. Vous superviserez l'exécution administrative des marchés portés par la Direction Générale Adjointe Infrastructure et Mobilité.

Vous coordonnerez les acteurs internes, veillerez au respect des procédures et des délais, et assurerez un rôle de service support auprès des directions opérationnelles. Vous piloterez les outils de suivi et contribuerez à l'amélioration continue.

Qualifications

• Connaissances des marchés publics et de la comptabilité.
• Capacité à maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel).
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et méthode.

Responsibilities

• Gestion administrative des marchés publics et suivi des actes.
• Management d'une équipe de 5 agents et pilotage des missions.
• Établir et suivre les tableaux de bord et rapports d'activité.
• Assurer liaison avec les directions et le service budget.

Skills

Connaissances marchés publics

Connaissances comptables

Maîtrise Word et Excel

Esprit d'analyse et de synthèse

Management

Rigueur dans le suivi des dossiers

Sens des responsabilités

Disponibilité et réactivité

Travail en équipe

Qualités relationnelles

Tools

Word

Excel

Job description

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ?

Assurer la gestion de l'ensemble des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics portés par la Direction Générale Adjointe Infrastructure et Mobilité et manager une équipe composée de 5 agents :Construction et mise en place des outils de pilotage et d'analyse :

Gestion et suivi administratif des contrats : - Des marchés de travaux et de maîtrise d'oeuvre : actes additionnels aux marchés de travaux (avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions) - Des accords-cadres : contrôler, formaliser, notifier les commandes aux entreprises,

• Assurer l'interaction avec les trois directions de la DGAIM, la direction des finances et la future direction de l'achat et de la commande publique,
• Se spécialiser dans le domaine de l'exécution administrative des contrats et être service support pour les directions opérationnelles,
• Garantir la sécurité juridique, la qualité des documents produits, le respect des procédures et des délais. Management :
• Planifier les missions des agents de l'unité - Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents - Apporter une aide technique et méthodologique - Évaluer les besoins de formation des agents - Monter en compétences des agents afin de se spécialiser dans le domaine d'activité de l'unité
• Cartographier les processus et établir les procédures en veillant à leur bonne application, - Collecter les données nécessaires à l'élaboration des rapports d'activité de l'unité. - Tableaux de bord de suivi des accords-cadres (délai de reconduction, suivi des seuils des montants mini-maxi etc.),

Participation au processus de préparation budgétaire de la Direction : - Accompagner et conseiller les chefs de projets et les directeurs adjoints de la Direction des Routes pour assurer le suivi des prévisions budgétaires lors des préparations des sessions budgétaires en lien le service budget et programmation.

Coordination entre les différents acteurs : - Lien et coordination entre les différents acteurs : chefs de projets, MOE, titulaires des marchés, - Assistance en vue du règlement des litiges entre les parties prenantes (MOE, BE, CSPS, titulaires des marchés¿). - Assurer un rôle d'appui et de conseil en lien avec le service des marchés et des affaires juridiques auprès des responsables de la direction,

• Bonnes connaissances marchés publics et comptables - Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics). - Maitriser les outils bureautiques (World, Excel) - Esprit d'analyse et de synthèse - Maitrise des techniques de management - Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers - Sens des responsabilités - Disponibilité et réactivité - Sens du travail en équipe - Qualités relationnelles
• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d'éligibilité du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)