Chargé(e) Projets Européens — Admin & Finances (CDD 5m)

Hautesavoie; Annecy; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail sous condition d’éligibilé

Titres restaurant 7,50€ (participation

Comité des Œuvres Sociales

Complémentaire santé et prévoyance

Forfait mobilité durable

Job summary

La Direction Culture et Patrimoine du Département de la Haute-Savoie recrute un/une Chargé(e) d’administration de projets européens pour l’unité Administration Générale à Annecy. Vous garantissez le suivi administratif et financier des projets transfrontaliers IMAJE et DAHU, et assurez la veille documentaire et la coordination avec les partenaires.

Sous la responsabilité de la Responsable de l’unité, vous assurez la gestion des marchés publics et des pièces justificatives, participez aux

Qualifications

• Formation BAC + 2 minimum en lien avec les métiers de l'administration.
• Expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire.
• Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de commande publique.
• Maîtrise de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils informatiques de comptabilité et commande publique (E-Sis-Marché, E-Sédit, Word, Excel, outils de travail collaboratif).
• Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales.
• Qualités de gestion administrative et financière indispensables.
• La maîtrise de la méthodologie de projets et l’intérêt pour les projets européens.
• Sensibilité aux questions culturelles et patrimoniales.

Responsibilities

• Suivi financier des projets européens et mise à jour des tableaux budgétaires.
• Accompagner l’exécution financière des projets européens: émission et gestion des bons de commande et suivi des engagements.
• Contrôle des factures, avancement des mandats et lien avec les prestataires.
• Rédaction de pièces administratives et publications dans SIS Marchés.
• Participation aux réunions avec les coordinateurs et partenaires; rédaction des comptes rendus.
• Déplacements pour les événements DAHU et IMAJE et travail avec les chefs de projets européens.

Skills

Rigueur administrative

Gestion budgétaire

Maîtrise des outils informatiques

Travail en équipe

Intérêt pour coopération européenne

Education

BAC + 2 minimum en administration

Tools

E-Sis-Marché

E-Sédit

Word

Excel

Outils collaboratifs

Job description

La Direction Culture et Patrimoine du Département de la Haute-Savoie recrute un/une Chargé(e) d’administration de projets européens pour l’unité Administration Générale à Annecy. Vous garantissez le suivi administratif et financier des projets transfrontaliers IMAJE et DAHU, et assurez la veille documentaire et la coordination avec les partenaires.

Sous la responsabilité de la Responsable de l’unité, vous assurez la gestion des marchés publics et des pièces justificatives, participez aux