Agent d'accueil H/F - EC20653

Departement de Vendee; Challans; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Logement de fonction

Job summary

Département de la Vendée recrute un agent polyvalent d'accueil au collège de Challans. Vous assurez l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique, écoutez et transmettez les demandes, et participez à l'entretien des locaux et à la plonge lorsque nécessaire.

Vous assurez aussi la surveillance des accès, la gestion du courrier et le remplacement ponctuel des agents d'entretien, avec des déplacements éventuels pour les besoins du service. Poste logé par nécessité absolue de service.

Responsibilities

• Accueillir, contrôler et renseigner les visiteurs
• Gérer l'accueil téléphonique, mettre en relation et traiter les demandes
• Participer à l'entretien des locaux du collège et du réfectoire, et au renfort de la plonge
• Utiliser et entretenir le matériel de nettoyage en respectant les consignes
• Surveiller les accès et abords, ouvrir/fermer les bâtiments et gérer les clés
• Gérer le courrier: tri, affranchissement, dépôt, distribution
• Remplacer ponctuellement les agents d'entretien en cas d'absence
• Effectuer des déplacements extérieurs selon les besoins du service
• Participer à la réception et vérification des commandes
• Assurer la signalisation des réunions à l'entrée
• Effectuer des petits travaux administratifs (tri de documents, classement)
• Transmettre les informations pour assurer la continuité de l'accueil pendant les pauses et absences

Job description

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Education du Département, et sous l'autorité fonctionnelle du chef d'établissement et du secrétaire général, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Accueillir, contrôler, renseigner les visiteurs


• Assurer l'accueil téléphonique, mettre en relation les interlocuteurs et traiter les demandes de renseignements ;


• Participer à l'entretien des locaux du collège et du réfectoire, ainsi qu'au renfort de la plonge en fonction des besoins


• Utiliser et entretenir les matériels de nettoyage, dans le respect des consignes d'utilisation et de sécurité ;


• Surveiller les accès et les abords du collège, assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments, contrôler les installations de sécurité et gérer les clés ;


• Assurer la gestion du courrier (tri, affranchissement, dépôt au centre postal, distribution, etc.) ;


• Assurer ponctuellement le remplacement des agents d'entretien polyvalents en cas d'absence ;


• Effectuer des déplacements extérieurs dans le cadre des besoins du service


• Participer à la réception et à la vérification des commandes du collège


• Assurer la signalisation des réunions à l'entrée du collège


• Assurer des petits travaux administratifs (tri de document, classement...)


• Assurer la transmission des informations nécessaires à la continuité de l'accueil lors des pauses ou des absences.

Poste logé par nécessité absolue de service