Assistant Administratif - Secrétariat & Gestion de Planning

Kòann | Talent Matching

Sainte-Marie

Sur place

EUR 12 000 - 17 000

Temps partiel

Il y a 13 jours

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Résumé du poste

Kòann | Talent Matching recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour Sainte-Marie, Réunion. Vous assurez le traitement des courriels et du courrier, mettez à jour les plannings et préparez les documents destinés aux prestataires externes.

Vous tiendrez le standard téléphonique, réaliserez des tâches bureautiques et assurerez le service client avec discrétion. Bac ou diplôme niveau 4 souhaité; une première expérience en secrétariat est appréciée et vous travaillerez en

Qualifications

Expérience en secrétariat, en administration ou en assistanat.
Organisé, rigoureux et méthodique.
Aptitudes à communiquer à l'écrit et à l'oral.
À l'aise avec les outils bureautiques.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en appui direct avec un responsable.
Niveau requis : Bac ou diplôme de niveau 4 (idéalement avec un niveau supérieur au bac).
Type de contrat : Contrat d'apprentissage.

Responsabilités

Assurer le traitement ainsi que le suivi des courriels et des courriers.
Mettre à jour et assurer le suivi des plannings.
Préparer et transmettre des documents aux prestataires extérieurs.
Tenir le standard téléphonique et accueillir les interlocuteurs.
Réaliser diverses tâches bureautiques (saisie, mise à jour de tableaux, classement, archivage).