Charge d'Accueil et des Admissions H/F

Actual group; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

Carte restaurant

Mutuelle de groupe

Prévoyance attractives

Résumé du poste

Actual group recrute un Chargé d'Accueil et des Admissions pour son Campus ESUP à Lyon. CDI, 35h/semaine, vous accueillez, renseignez et orientez étudiants, formateurs et visiteurs, et prenez en charge les admissions jusqu’à l’inscription.

Profil Bac+2 idéal avec 2–3 ans d’expérience dans l’accueil ou l’enseignement supérieur. Avantages: primes, carte restaurant, mutuelle et prévoyance attractives.

Qualifications

• De formation Bac+2 idéalement dans l’assistanat/gestion/commercial.
• Vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de l’accueil.

Responsabilités

• Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes par téléphone, mail ou sites.
• Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner leur projet d’orientation.
• Diffuser les offres en alternance sur le jobboard interne et présélectionner les candidats.
• Organiser et animer les réunions d’informations et les entretiens d’admission.
• Inscrire les étudiants dans le progiciel de gestion et qualifier la base de données.
• Organiser et participer aux événements de l’école (portes ouvertes, salons, forums).
• Gérer l’intendance de l’école (maintenance, matériel, équipements).
• Gérer les commandes et les consommables, affranchissement et expéditions.

Connaissances

Accueil client

CRM

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2 idéal

Outils

ERP

Description du poste

Offre n° 7211386
Charge d'Accueil et des Admissions H/F

POSTE : Charge d'Accueil et des Admissions H/FDESCRIPTION : Premier visage de l'école, vous êtes chargé.e d'accueillir, de renseigner et d'orienter les étudiants, formateurs, candidats et autres visiteurs dans le campus et par téléphone. A l'origine du recrutement, vous traitez les admissions, de la phase contact à l'inscription définitive.

• Répondre aux demandes de renseignements des contacts jeunes reçus par téléphone, par mail ou encore sur les sites
• Contacter et relancer les étudiants du CRM pour affiner avec eux leur projet d'orientation
• Diffuser les offres en alternance de l'école sur le jobboard interne, trier et présélectionner les candidats
• Organiser, animer les réunions d'informations et les entretiens d'admission à l'école
• Inscrire les étudiants dans le progiciel de gestion intégré de l'école et qualifier la base de données
• Organiser et participer aux événements de l'école (journées portes ouvertes, salons, forums etc.)

Véritable pilier de l'école, vous êtes responsabilisé.e sur :

• La gestion de l'intendance de l'école (suivi de la maintenance du matériel et des équipements : photocopieurs, informatique, nettoyage, artisans, )
• La réservation et la distribution, aux étudiants et formateurs, du matériel pédagogique (vidéoprojecteurs, câbles, fournitures)
• Les commandes et la gestion des consommables
• La gestion de l'affranchissement des livraisons et expéditions, des abonnements

Intégrer notre Campus ESUP de Lyon, c'est intégrer une équipe dynamique et investie mais aussi bénéficier de nombreux avantages comme : Primes, variable très motivant, Carte restaurant, Mutuelle de groupe et prévoyance attractives.

PROFIL : De formation Bac +2 idéalement dans le domaine de l'assistanat de direction/gestion/commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de l'accueil obligatoirement ou dans le domaine de l'enseignement supérieur si possible.

Vous avez le goût du challenge, êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens commercial et du service, votre capacité d'écoute, votre organisation et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts sur ce poste. Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique et investie alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes ver...