Chargé/Chargée de mission Solidarités

Région Île-de-France; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail (flexible)

Restaurants d'entreprise

Salle de sport sur site

Conciergerie

Remboursement des transports

Mobilité durable

Job summary

Région Île-de-France recrute pour piloter et animer les dispositifs portés par le service action sociale, santé et famille. Le poste implique la conception, la communication et le suivi budgétaire des actions solidaires.

Vous instruirez les demandes de subventions et suivrez les projets en lien avec les partenaires et les services internes, rédigeant des rapports pour le conseil régional et assurant l’évolution des politiques régionales dans ce secteur.

Qualifications

• Connaissance du secteur des solidarités et du cadre régional.
• Capacité à piloter et évaluer des projets et budgets.

Responsibilities

• Instruire et suivre les demandes de subvention d'investissement et de fonctionnement.
• Instruire les subventions et vérifier leur conformité aux dispositifs régionaux.
• Réaliser le suivi des dossiers et le contrôle des versements.
• Rédiger les rapports en commission et contribuer aux rapports du conseil régional.
• Contribuer à la réflexion de la politique régionale dans les solidarités.
• Préparer les réponses et les rapports en lien avec la hiérarchie.
• Participer à des démarches transversales et collaborer avec les directions.

Skills

Connaissance du secteur solidarités

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

IRIS

AIRS DELIB

ELISE

Job description

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en oeuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins.

Dans le cadre de vos missions vous contribuez à piloter et animer les dispositifs portés par le service action sociale, santé, famille dans le secteur de la solidarité.

Participer à la conception des dispositifs, à leur communication et leur programmation, au suivi du budget et des relations avec les partenaires.

• Instruire et suivre les demandes de subvention d'investissement et de fonctionnement dans le secteur des solidarités
• Assurer l'instruction des demandes de subventions en line avec les porteurs de projet et vérifier la conformité des projets aux dispositifs régionaux.
• Réaliser le suivi des dossiers, notamment lors de problèmes liés aux versements, ainsi que le contrôle et l'évaluation des opérations soutenues.

Rédiger les rapports en commission permanente et contribuer à l'élaboration des rapports en conseil régional avec l'équipe et les différents services concernés.

• Elaborer les rapports, notamment la rédaction de l'exposé des motifs, les projets de délibération et annexes, saisir les données dans IRIS et vérifier la cohérence des délibérations.
• Suivre les rapports en lien avec le secrétariat général et préparer la rédaction des réponses aux amendements

Contribuer à la réflexion et l'évolution de la politique régionale dans le domaine des solidarités au sein de la direction.

• Rédiger des notes de synthèse et d'analyse pour alimenter la réflexion de l'administration régionale et contribuer et l'évolution de la politique régionale dans ce secteur.
• Répondre en lien avec votre hiérarchie aux sollicitations de l'exécutif.

Participer aux démarches transversales au service.

• Participer à des missions transversales : refonte des dispositifs cadre, réflexion sur des problématiques administrative, juridiques ou financières, sur l'insertion des dispositifs santé et solidarités dans les nouveaux outils régionaux (mes démarches) ...
• Collaborer en lien avec les autres directions opérationnelles ( sport, formations sanitaires et sociales...).

Développer les partenariats avec les acteurs des solidarités

• Contribuer à l'animation du partenariat (syndicats, associations caritatives, Etat, collectivités territoriales), et gérer un portefeuille de grands partenaires caritatifs ( Emmaus, secours populaire, etc.).

Vous êtes doté d'une solide connaissance du secteur des solidarités et vous maîtrisez l'environnement administratif, juridique et financier d'une collectivité territoriale, incluant les dispositifs de financements européens.

Issu d'une expérience au sein d'une collectivité ou d'un organisme public, vous connaissez les procédures internes, le circuit des rapports ainsi que l'organisation d'une Région.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous maîtrisez les logiciels métiers IRIS, AIRS DELIB et ELISE.

Doté d'un fort sens du service public, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans la conduite de vos missions. Votre adaptabilité et votre réactivité vous permettent d'être force de proposition dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Vous disposez de solides qualités rédactionnelles, ainsi que de réelles capacités d'analyse et de synthèse, indispensables à la production de documents de qualité.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez développer et entretenir des partenariats, tant en interne qu'en externe. Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l'aise dans l'animation de réunions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des Conditions De Travail Facilitantes

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, ...)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, ...)

Un Large Éventail De Prestations Sociales

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport...)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un Engagement Fort Dans L'accompagnement Professionnel

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l'évolution des talents