Chargé/Chargée de coordination déplacements

Région Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Híbrido; EUR 36.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail possible

Lieu de travail innovant et ergonomqi�

3 restaurants d'entreprise sur site

Salle de sport sur site

Conciergerie et services

Remboursement des frais de transport

Forfait mobilité durable

Descripción de la vacante

Région Île-de-France recherche un(e) responsable de mission déplacement au sein de la DASU. Vous coordonnerez les déplacements des agents et élus, suivrez le budget et les marchés, et assurerez l'interface avec le Cabinet et les services internes, dans un cadre institutionnel exigeant et transversal.

Vous maîtrisez Excel et les outils de pilotage, avec un sens de l'initiative et une capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.

Formación

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et capacités d'analyse de données et de pilotage.

Responsabilidades

• Assurer un rôle d'appui auprès de la responsable de la mission déplacements et des assistantes de gestion.
• Participer au traitement de missions complexes et sensibles en lien avec le Cabinet, en garantissant confidentialité et fiabilité des informations transmises.
• Préparer les éléments d'aide à la décision, les notes de synthèse et les documents de suivi nécessaires aux dossiers stratégiques.
• Assurer un rôle d'interface et de conseil auprès de l'ensemble des utilisateurs régionaux et des partenaires internes, notamment le Cabinet de la Présidence et les élus.
• Proposer, formaliser et améliorer les procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des processus, procédures et guides internes à destination des utilisateurs.
• Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux arrivants sur les procédures et outils de gestion.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité et à la gestion des enveloppes de crédits.
• Contribuer au suivi de l'exécution du marché « déplacements » à l'aide de tableaux de bord et d'outils de pilotage.
• Participer à la production et à l'analyse des tableaux d'activité nécessaires au suivi de la mission.
• Contribuer à la rédaction et au suivi des pièces administratives et techniques des marchés publics.
• Contribuer à la construction, au suivi et à la mise à jour des indicateurs de la direction.
• Participer activement aux groupes de travail et proposer des améliorations continues des méthodes et processus.
• Contribuer à la réalisation d'enquêtes ou questionnaires de satisfaction et analyser les résultats.

Conocimientos

Excel

Analyse de données

Outils de pilotage

Descripción del empleo

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein de la direction de l'appui et services aux utilisateurs (DASU), la mission déplacements est en charge des déplacements des agents et élus en et hors de l'Ile-de-France.

Définition de la mission

Sous l’autorité de la responsable de la mission, vous contribuez à la coordination des déplacements et des missions des élus et des agents régionaux, ainsi qu’à leur suivi budgétaire et comptable.

Coordination des missions et simplification des procédures internes

• Assurer un rôle d'appui auprès de la responsable de la mission déplacements et des assistantes de gestion.
• Participer au traitement de missions complexes et sensibles en lien avec le Cabinet, en garantissant la confidentialité et la fiabilité des informations transmises.
• Préparer les éléments d'aide à la décision, les notes de synthèse et les documents de suivi nécessaires aux dossiers stratégiques.
• Assurer un rôle d'interface et de conseil auprès de l'ensemble des utilisateurs régionaux et des partenaires internes, notamment le Cabinet de la Présidence, les élus, les pôles et les directions concernées.
• Proposer, formaliser et améliorer les procédures internes de gestion des demandes dans le cadre de la politique de simplification.
• Participer à l'élaboration et à la mise à jour des processus, procédures et guides internes à destination des utilisateurs.
• Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux arrivants sur les procédures et outils de gestion.

Gestion budgétaire, comptable et suivi des marchés

• Participer au suivi budgétaire de l'activité et à la gestion des enveloppes de crédits.
• Contribuer au suivi de l'exécution du marché « déplacements » à l'aide de tableaux de bord et d'outils de pilotage.
• Participer à la production et à l'analyse des tableaux d'activité nécessaires au suivi de la mission.
• Contribuer à la rédaction et au suivi des pièces administratives et techniques des marchés publics

Participation aux démarches transversales de la direction

• Contribuer à la construction, au suivi et à la mise à jour des indicateurs de la direction.
• Participer activement aux groupes de travail portant sur les thématiques et enjeux de la direction ou du pôle.
• Être force de proposition dans l'amélioration continue des méthodes, outils et processus de gestion.
• Contribuer à la réalisation d'enquêtes ou questionnaires de satisfaction, analyser les résultats et élaborer les synthèses associées.

Continuité de service

• Assurer la continuité de l'activité de la mission déplacements en l'absence de la responsable.
• Coordonner les priorités de traitement, veiller au respect des procédures et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes.
• Garantir le reporting et le suivi de l'activité auprès de la direction.

Votre Profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'analyse de données et les outils de pilotage. Doté de solides capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et travailler de manière transversale avec des interlocuteurs variés.

Vous faites preuve d'esprit d'initiative, de sens du service et d'une réelle capacité à contribuer à l'amélioration continue des processus. Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre aptitude au travail en équipe et en mode projet vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement institutionnel exigeant.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que de l'organisation des déplacements professionnels constituerait un atout pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).