Gestionnaire budgétaire et comptable

Région Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

3 restaurants d'entreprise sur site

Salle de sport sur site

Conciergerie et services

Résumé du poste

La Région Île-de-France recrute pour renforcer la direction MAPPT du pôle Ressources Humaines. Vous assurerez le traitement budgétaire et comptable des dépenses et suivrez les marchés publics, les engagements financiers et la dématérialisation des pièces.

Vous accompagnerez les services opérationnels sur l’exécution budgétaire et les procédures internes, avec un esprit d’équipe et un sens du service public.

Qualifications

• Connaissance des achats et marchés publics.
• Gestion budgétaire et comptable maîtrisée.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Assurer le traitement budgétaire et comptable des dépenses gérées par le service.
• Suivre l’administration et comptabilité des marchés (avances, révisions, etc.).
• Saisir les commandes dans E-GF et vérifier crédits et contrats.
• Dématérialiser les pièces et mettre à jour les fiches marchés et contrats.

Connaissances

Achats et marchés publics

Gestion budgétaire

Gestion comptable

Sens du service public

Outils

E-GF

Iris

I-Parapheur

Description du poste

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

La direction de la mission d'appui au pilotage et projets transversaux et du dialogue social favorise le dialogue, à la fois avec les organisations syndicales, en inter pôle et en intra pôle, pilote et alerte les directions via le renforcement du pilotage par la donnée, structure et pilote le système d'information du pôle.

> Définition de la mission

Assurer le traitement budgétaire et comptable des dépenses gérées par le service Gestion et Pilotage de la Direction MAPPT du pôle Ressources Humaines.

Assurer le suivi administratif et comptable des marchés

• Participer à la relecture des pièces des marchés avant leur notification, notamment sur les modalités d'exécution comptable.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des marchés (avances, révisions de prix, etc.).
• Saisir les commandes dans le logiciel E-GF après vérification de la disponibilité des crédits, des imputations budgétaires et de la conformité avec les marchés et contrats.
• Dématérialiser les pièces juridiques.
• Créer et mettre à jour les fiches marchés et contrats dans E-GF ainsi que les tiers dans Iris.
• Assurer le suivi des factures, constater le service fait dans I-Parapheur et rattacher les pièces justificatives dématérialisées.

Suivre l'exécution des crédits budgétaires

• Assurer le suivi des affectations et des réservations budgétaires.
• Veiller à la disponibilité et à la bonne utilisation des crédits.
• Organiser des points de suivi réguliers avec les interlocuteurs du Pôle Ressources Humaines et du Pôle Finances.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des marchés.
• Participer aux opérations de clôture comptable (atterrissage budgétaire, ajustements, rattachements et mouvements de gestion).

Assurer l'interface entre le Pôle Finances et les services opérationnels

• Accompagner les services opérationnels sur les questions relatives à l'exécution de leur budget et des marchés.
• Contribuer au dialogue de gestion avec les opérationnels dans le cadre des revues de gestion.
• Traiter les demandes du Pôle Finances.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes relatives au circuit comptable.

> Votre Profil

Connaissance des achats et marchés publics, de la gestion budgétaire et comptable ainsi que de l'environnement administratif des collectivités.

Vous maîtrisez les procédures, vous avez le sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités et les délais.

Aptitude à travailler en équipe, à communiquer avec des interlocuteurs variés et à être force de proposition.

Sens du service public, autonomie, réactivité et engagement en faveur de l'égalité, de l'inclusion et de la diversité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).