Technicien/ne Acheteur/euse public/que

Région Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Lieu de travail innovant et ergonomiqe

3 restaurants d'entreprise sur site

Salle de sport sur site

Conciergerie et services

Résumé du poste

Région Île-de-France recherche un(e) Responsable achats publics pour accompagner les directions opérationnelles dans les achats, veiller au respect des règles et optimiser les dépenses.

Expertise en marchés de travaux et maîtrise d’œuvre, maîtrise du Code de la commande publique; vous réaliserez des études de marché, analyserez les coûts globaux et accompagnerez les procédures, avec un esprit de conseil et de négociation.

Qualifications

• Maîtrise du Code de la commande publique et application rigoureuse tout au long des procédures d’achat.
• Expertise dans les marchés de travaux et la maîtrise d’œuvre.
• Connaissance des achats publics et conduite de procédures d’achat complexes.

Responsabilités

• Accompagner les directions opérationnelles dans les achats et veiller au respect des règles de la commande publique.
• Analyser les coûts globaux et les impacts des achats envisagés et identifier les leviers d’optimisation.
• Réaliser des études de marché, des analyses sectorielles et des recherches fournisseurs.
• Participer à la définition de la stratégie d’achat, en collaboration avec les juristes et les directions opérationnelles.
• Contribuer au choix des procédures et des modalités contractuelles adaptées et aux critères d’analyse des offres.
• Accompagner l’analyse technique des candidatures et des offres; participer à l’analyse financière des propositions.
• Contribuer à l’organisation et à la préparation des phases de négociation avec les candidats.
• Apporter un conseil aux services chargés du suivi des marchés.

Connaissances

Achats

Droit public

Analyse coûts

Négociation

Marchés publics

Analyse fournisseurs

Outils

Excel

Description du poste

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

> Définition de la mission

Au sein d’un service associant expertise en achats et en droit de la commande publique, vous participez à la mise en œuvre de la politique d’achat de la Région Île-de-France. Vous accompagnez les directions opérationnelles dans leurs projets d’achats, veillez au respect des règles de la commande publique et contribuez à l’optimisation des achats relevant de votre périmètre.

Accompagnement des directions opérationnelles sur les achats de travaux et de maîtrise d’œuvre

En lien avec le responsable de service, vous accompagnez les directions opérationnelles dans la préparation et la conduite de leurs procédures d’achat. À ce titre, vous :

• Contribuez à la définition et à l’analyse des besoins d’achat, en veillant à leur bonne qualification et à leur adéquation avec les objectifs des services ;
• Analysez les coûts globaux et les impacts des achats envisagés, et identifiez les leviers d’optimisation susceptibles d’améliorer la performance économique des marchés ;
• Réalisez des études de marché, des analyses sectorielles et des recherches fournisseurs afin d’éclairer les choix d’achat ;
• Participez à la définition de la stratégie d’achat, en collaboration avec les juristes et les directions opérationnelles ;
• Contribuez au choix des procédures et des modalités contractuelles les plus adaptées, ainsi qu’à la définition des critères d’analyse des offres ;
• Accompagnez les équipes métiers dans l’analyse technique des candidatures et des offres ;
• Participez à l’analyse financière des propositions reçues ;
• Contribuez à l’organisation et à la préparation des phases de négociation avec les candidats ;
• Apportez un conseil aux services chargés du suivi des marchés, notamment dans le cadre des bilans d’exécution et de l’évaluation des fournisseurs.

Suivi de l’activité et amélioration continue

Vous participez au pilotage de l’activité et à l’amélioration des pratiques du service. Dans ce cadre, vous :

• Assurez la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi d’activité ;
• Contribuez au recensement et à la consolidation des besoins d’achat sur votre secteur d’intervention ;
• Participez à la démarche d’amélioration continue du service, en proposant des pistes d’optimisation des processus et des méthodes de travail.

Appui à la conduite des achats complexes

En appui aux acheteurs et au responsable de service, vous contribuez à la préparation et à la conduite des procédures d’achat les plus stratégiques. À ce titre, vous :

• Participez aux démarches de sourcing et de benchmark fournisseurs afin d’identifier les meilleures solutions du marché ;
• Contribuez à la réalisation des retours d’expérience et à l’analyse des pratiques d’achat ;
• Accompagnez la définition des stratégies d’achat et la rédaction des pièces de consultation ;
• Participez à l’analyse des candidatures et des offres dans le cadre des procédures complexes.

Par votre expertise, vous contribuez à la sécurisation juridique des achats, à l’optimisation de la dépense publique et à la qualité des relations avec les directions opérationnelles et les fournisseurs.

> Votre Profil

Vous maîtrisez le Code de la commande publique et en appliquez les principes avec rigueur tout au long des procédures d’achat.

Vous disposez d’une expertise dans les marchés de travaux et les prestations de maîtrise d’œuvre, vous permettant d’accompagner efficacement les projets, depuis la définition des besoins jusqu’au suivi de l’exécution des marchés.

Grâce à votre connaissance des enjeux techniques, juridiques et opérationnels liés à ces achats, vous êtes en mesure de sécuriser les procédures, d’apporter un conseil pertinent aux interlocuteurs métiers et de contribuer à la réussite des opérations d’investissement de la collectivité.

> Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).