Chargé ADV H/F

FAYAT METAL; Nantes; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération à partir de 35k€

Tickets restaurants à 10,50 EUR

Mutuelle avantageuse

Participation / intéressement

Avantages CSE

Résumé du poste

Comète-J.Paris, filiale de FAYAT Métal, recrute un chargé de l'administration des ventes à Nantes pour assurer le cycle de facturation et la fiabilité comptable.

Rattaché à la Direction Financière, vous travaillerez avec les services commerciaux et projets, en veillant à l'exactitude des données et au respect des contrats et délais.

Qualifications

• Fiabiliser les données liées aux affaires et aux ventes.
• Expérience en administration des ventes dans le secteur industriel ou construction.
• Bonne organisation et autonomie pour respecter les délais.

Responsabilités

• Gérer l'administration des commandes avec les chargés d'affaires
• Relire et appliquer administrativement les contrats
• Diffuser les dossiers d'affaires sur le réseau
• Renseigner le budget des affaires dans l'ERP (SAP)
• Établir la facturation selon les conditions contractuelles
• Comptabiliser les factures
• Relancer les factures impayées
• Suivre le tableau de bord des ventes et commandes
• Demander cautions et garanties bancaires
• Établir la DEB Expédition
• Imputation des virements ou acomptes avec la comptabilité

Connaissances

Fiabilisation données

Administration des ventes

Autonomie

Respect des délais

Relation équipes

Outils

SAP

Description du poste

Rejoignez l'aventure Fayat Métal ! Appartenant au premier Groupe français indépendant du BTP, nous sommes les spécialistes des constructions métalliques et des équipements de levage et de manutention. Mais pas seulement… Au travers de nos 11 entreprises à taille humaine, portées par des collaborateurs fiers de nos réalisations, nous portons une attention particulière à proposer un environnement de travail stimulant et bienveillant encourageant la réussite collective et individuelle.

Qui recrute ?

Comète-J.Paris est l'une des 11 filiales de FAYAT Métal. Répartie entre Nantes et Anthon (Est-Lyonnais), elle compte aujourd'hui 240 collaborateurs.

L'expertise, notre maître mot! Nous fabriquons, de A à Z, des grues et ponts roulants pour les projets d'envergure de nos clients des secteurs du Nucléaire, de la Défense et de l'Industrie. Vous verrez par exemple nos grues sur les ports de Brest et de Toulon. Nos ponts roulants équipent entre autres de nombreuses centrales nucléaires de France mais aussi celle d'Hinkley Point au Royaume-Uni.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un chargé de l'administration des ventes basé à Nantes.

Rattaché à la Direction Financière, vous travaillez en étroite collaboration avec les services commerciaux et projets afin d'assurer la fiabilité comptable et le cycle de facturation contribuant à la performance de l'entreprise. Au coeur de l'activité financière, vous serez amené à :

• Assurer la gestion administrative des commandes avec les chargés d'affaires
• Relire et faire appliquer administrativement les contrats
• Réaliser la diffusion des dossiers d'affaires sur le réseau
• Renseigner le budget des affaires dans l'ERP (SAP)
• Etablir la facturation en respectant les conditions contractuelles sur chaque affaire et selon la demande des chargé d'affaires et commerciaux
• Comptabiliser les factures
• Assurer la relance des factures impayées
• Assurer le suivi du tableau de bord des ventes et prises de commandes
• Demander les cautions et garanties bancaires selon les conditions contractuelles du client
• Etablir la déclaration des biens et services (DEB Expédition)
• En lien avec la comptabilité générale, assurer l'imputation des virements ou acomptes

Vous aimez organiser l'activité et faire avancer les projets dans un environnement industriel exigeant. Au-delà des chiffres, vous savez aller au contact des équipes.

Les clés de votre réussite

• Vous êtes expert dans la fiabilisation de données.
• Vous possédez une solide expérience dans l'administration des ventes liée à une activité de construction.
• Vous êtes attachés aux procédures, à l'autonomie et au respect des délais.

Les obstacles à votre réussite

• Vous savez reporter à demain les priorités.
• Vous êtes peu à l'aise avec l'informatique, la prise de contact, des chiffres.

Pourquoi nous rejoindre :

Chez Comète-J. Paris, nous sommes attentifs aux conditions de travail de nos salariés et attachés à la diversité et l'inclusivité, qui sont des forces pour enrichir notre environnement de travail. En rejoignant notre équipe, vous participez à des projets d'envergure au sein d'une communauté d'experts avec les avantages suivants :

• Rémunération à partir de 35kEUR
• Tickets restaurants à 10,50 EUR
• Mutuelle avantageuse
• Participation / intéressement
• Avantages CSE