Chargé ADV & Facturation – Expert B2B Cloud/IT

UltraEdge; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

UltraEdge, leader en France des data centers edge mutualisés, recrute un Chargé ADV/Facturation au sein de l’équipe Customer Operations pour garantir la bonne gestion administrative et la facturation des commandes clients.

Vous préparez les éléments contractuels, contrôlez la conformité des dossiers et coordonnez les corrections avec les équipes Commerciales, Finance et Service Client. Excellente maîtrise d’Excel et connaissance CRM/ERP attendues.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, ADV, finance, comptabilité, commerce ou domaine similaire.
• 3 ans d’expérience minimum en administration des ventes, facturation ou gestion de commandes.
• Très bonne maîtrise d’Excel (recherches, rapprochements de données, TCD) et aisance avec les outils CRM et ERP.
• Bonne aptitude à identifier incohérences et à travailler en transversal avec les équipes Commerciales, Finance, Opérations et Service Client.

Responsibilities

• Gérer les dossiers clients et préparer les documents nécessaires à la contractualisation et à la facturation.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers (CGV, bons de commande, documents administratifs).
• Assurer le suivi des corrections avec les commerciaux et les clients si nécessaire.
• Préparer les enveloppes DocuSign, suivre les signatures et archiver les documents signés.
• Créer les commandes dans les outils contractuels validés et assurer la cohérence des informations.
• Mettre en facturation et suivre la cohérence des éléments facturés avec les conditions contractuelles, traiter les éventuels litiges avec Finance et Service Client.

Skills

Excel avancé

Gestion administrative des ventes

Gestion de commandes

Rigueur

Autonomie

Capacité d’analyse

Education

Bac+2 en gestion/ADV/finance/comptabilité/commerce

Tools

DocuSign

NetSuite

Monday

Job description

UltraEdge, leader en France des data centers edge mutualisés, recrute un Chargé ADV/Facturation au sein de l’équipe Customer Operations pour garantir la bonne gestion administrative et la facturation des commandes clients.

Vous préparez les éléments contractuels, contrôlez la conformité des dossiers et coordonnez les corrections avec les équipes Commerciales, Finance et Service Client. Excellente maîtrise d’Excel et connaissance CRM/ERP attendues.