Chargé Administration des Ventes H/F

GBI (Groupe SMB); Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe SMB à Cayenne recherche un Chargé Administration des Ventes H/F pour renforcer l'équipe administrative. Vous assurez la saisie et le suivi des commandes consommables fournisseurs, les dossiers transits, l'édition des bons de livraison et la facturation des dossiers clients, ainsi que le contrôle et la saisie des contrats de location et de maintenance.

Vous serez en contact avec les services internes et externes, garantissant l'exactitude des dossiers et la restitution comptable.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
• Bon relationnel et qualités humaines exigés.
• Organisation, rigueur et réactivité indispensables.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes consommables fournisseurs
• Saisie des dossiers transits
• Édition des bons de livraison et facturation des dossiers clients
• Contrôle, saisie et facturation des contrats de location/marché
• Contrôle et saisie des contrats de maintenance
• Préparation et envoi des dossiers en comptabilité
• Gestion administrative des reprises de copieurs
• Saisie des contrats dans ARTIS
• Gestion des litiges clients

Connaissances

Relationnel

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Rigueur

Réactivité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Créé en Martinique en 1989, le Groupe SMB rayonne maintenant depuis plus de 30 ans sur l'ensemble des territoires domiens. SMB est un acteur majeur sur le marché de la bureautique et de l'informatique, il intervient auprès des professionnels (TPE / PME), de grands comptes ainsi que des acteurs publics (collectivités, administrations, hôpitaux...).

Le marché de l'informatique et du traitement du document s'étant considérablement modifié ces dernières années avec l'arrivée des produits multifonctions connectables, la stratégie du Groupe SMB est de proposer une offre globale. Votre interlocuteur est là pour étudier la solution la plus adaptée à vos besoins.

Le Groupe SMB est un distributeur pour les professionnels de matériels bureautique et informatique. Il commercialise notamment les marques ASUS, TOSHIBA, CANON, LEXMARK, BROTHER, OPTOMA, ZEENDOC, EUKLES et est implanté en Martinique (siège), Guadeloupe, Guyane, Réunion et Mayotte.

Le poste

Fort d'une croissance à deux chiffres, le Groupe SMB densifie ses effectifs afin d'être toujours au plus proche de ses clients et prospects. Leader du marché bureautique par le biais de la marque Toshiba, le Groupe propose différents services et produits autour de la gestion des documents papier et numériques.

POSTE À POURVOIR :

Chargé Administration des Ventes H/F : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et du Responsable d'Agence, vous aurez pour mission principale la gestion documentaire du site.

• Saisie et suivi des commandes consommables fournisseurs
• Saisie des dossiers transits
• Édition des bons de livraison et facturation des dossiers clients
• Contrôle, saisie et facturation des contrats de location/marché
• Contrôle et saisie des contrats de maintenance
• Préparation et envoi des dossiers en comptabilité
• Gestion administrative des reprises de copieurs
• Saisie des contrats dans ARTIS
• Gestion des litiges clients

Les fonctions et tâches à effectuer seront évolutives et directement liées aux besoins de la société.

Le profil

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire et souhaitez développer vos compétences et découvrir les métiers ainsi que le fonctionnement d'une entreprise à taille humaine.

QUALITÉS REQUISES :

• En contact régulier avec tous les interlocuteurs internes et externes, vous devrez disposer d'un bon relationnel et d'excellentes qualités humaines
• De bonnes capacités de communication, écrite et orale, et d'écoute vous seront nécessaires
• L'organisation, la rigueur et la réactivité vous permettront de performer dans vos fonctions
• La maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook est indispensable pour ce poste
• Pour ce poste, votre sourire, votre dynamisme, votre rigueur et votre diplomatie seront vos meilleures armes

Le poste à pourvoir est basé à Cayenne - GUYANE.