Assistant Administratif & Commercial H/F

LHH Martinique; Le Lamentin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

LHH Martinique recrute un Assistant Administratif et Commercial en CDD de 3 mois pour le Lamentin. Ce poste implique la vérification des dossiers de paiement aux fournisseurs et diverses responsabilités administratives sous la direction d'un manager.

Le candidat doit avoir un BAC+2 ou 3 en gestion administration et une première expérience sur un poste similaire. L’organisation, la rigueur et la maîtrise des outils informatiques sont essentielles.

Qualifications

• Formation BAC+2 ou 3 en gestion administration.
• Première expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier.
• Réceptionner les dossiers pour contrôle et mise en paiement.
• Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier.
• Relancer l’assistance commerciale et les commerciaux en cas de pièces manquantes.
• Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement.
• Mise à jour de la date de paiement sur les dossiers.
• Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets.
• Archiver les dossiers complets.
• Mettre en paiement les dossiers pour les commissions.
• Veiller aux modifications éventuelles de contrats et informer la direction.

Connaissances

Rigoureux

Organisé

Réactif

Méthodique

Aisance rédactionnelle

Maîtrise de l’outil informatique

Notions comptables

Formation

BAC+2 ou 3 en gestion administration

Description du poste

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, unAssistant Administratif et CommercialH/F en CDD de 3 mois avec une possibilité de renouvellement. Poste basé au Lamentin en Martinique. Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de votre manager, vous aurez pour principale missions la vérification des dossiers pour la mise en paiement aux fournisseurs ainsi que pour les commissionnements des commerciaux tout en assurant les tâches suivantes :

• Vérifier les fiches exploitants au moment de la validation du dossier


• Réceptionner les dossiers pour contrôle et mise en paiement


• Vérifier minutieusement tous les éléments qui constituent le dossier


• Relancer l’assistance commerciale ainsi que les commerciaux en cas de pièces manquantes ou non conformes


• Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour le paiement des fournisseurs conjointement à l’envoi du tableau Excel


• Réceptionner le tableau de la comptabilité, transmettre les informations concernées et mettre à jour la date de paiement sur les dossiers papiers ainsi que dans le tableau


• Suivre et mettre à jour le tableau des dossiers incomplets


• Archiver les dossiers complets


• Mettre en paiement les dossiers complets pour le règlement des commissions


• Veiller aux modifications éventuelles de certains contrats (notamment contrats de prêt organismes financiers…) et information de la direction le cas échéant.


• Assurer une veille annuelle sur la poursuite d’exploitation des locataires

Votre profil

De formation BAC+2 ou 3 en gestion administration, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Connaissances et qualités requises:

• Rigoureux, organisé, réactif, méthodique


• Qualité d’écoute, bon relationnel


• Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’outil informatique


• Notions comptables