Chargé Administratif des Contrats d'Alternance H/F

Eureka Education; Annecy; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Job summary

Eureka Education recherche un(e) Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance F/H pour le pôle administratif régional. CDI à pourvoir immédiatement, avec plusieurs jours de télétravail possible et une rémunération fixe annuelle de 22 800€ bruts.

Vous assurerez la gestion administrative des contrats d'alternance et suivrez les dispositifs liés à France Travail, ANFH et Transition Pro. Maîtrise du logiciel YPAREO indispensable et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire dans un organisme de formation.
• Maîtrise rapide des outils informatiques et des plateformes.
• Rigueur et souci du detail dans la rédaction et les documents administratifs.

Responsibilities

• Gestion administrative des contrats et documents des formations (hors vie scolaire).
• Suivi des transitions professionnelles et dossiers France Travail, ANFH et Transition Pro.
• Gestion des contrats d'apprentissage : avenants, ruptures et dépôts administratifs.
• Rédaction de dossiers et demande de subventions et appels d'offres en lien avec les financements.
• Contrôle de conformité et correction des dossiers administratifs selon les règles en vigueur.

Skills

Autonomie

Gestion multitâche

Rédaction et souci du détail

Maîtrise du français

Education

Expérience dans organisme de formation

Tools

YPAREO

Job description

MISSION PRINCIPALE

École Terrade recherche un(e) Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance F/H pour le pôle administratif région. (plusieurs jours de télétravail seront proposés sur ce poste).

Ce poste est à pourvoir en CDI est à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

• Gestion administrative des écoles (hors vie scolaire) : suivi et mise à jour des documents administratifs, coordination avec les différents services.
• Suivi des transitions professionnelles : accompagnement administratif des dispositifs liés à France Travail, ANFH et Transition Pro.
• Gestion des contrats d'apprentissage : vérification des conformités, suivi des avenants et ruptures, gestion des dépôts administratifs.
• Appels d'offres et subventions : préparation des dossiers de demandes de subventions OPCO, suivi des appels d'offres en lien avec les financements.
• Gestion des non-conformités : contrôle et correction des dossiers administratifs pour assurer leur conformité aux réglementations en vigueur.

PROFIL RECHERCHE

• Vous justifies d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation. La maîtrise du logiciel YPAREO est indispensable.
• Vous maîtrisez l'outil informatique et êtes capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et plateformes, en passant d'un outil à l'autre avec aisance et en explorant pour trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec la rédaction d'argumentations écrites et maîtrisez parfaitement le français, avec une attention particulière aux détails et à l'usage des termes appropriés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Votre bienveillance, votre transparence et votre esprit d'équipe seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDI
• Rémunération fixe annuelle : 22 800€ bruts
• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.