ChargÃ(e) de mission administration & reporting H/F

Alméa Formations Interpro; Châlons-en-Champagne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance 90% pris en enfi

Forfait jours

RTT

Horaires de journée (Lundi-Vendredi)

Job summary

Alméa Formations Interpro recrute un Chargé(e) de mission administration et reporting. Vous assurez la collecte et la fiabilisation des données administratives, la production des bilans destinés aux financeurs et partenaires, et le suivi des procédures qualité.

Vous contribuerez à l’organisation des comités de pilotage et au reporting des actions, avec une excellente maîtrise d’Excel et une forte rigueur. Poste en CDD de 9 mois, horaires de journée, travaillant au contact des équipes.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, gestion, qualité ou pilotage d’activité.
• Première expérience souhaitée sur des missions similaires.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à collecter, analyser et fiabiliser des données.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et production de bilans/reportings.

Responsibilities

• Collecter et fiabiliser les données administratives, préparer les bilans et tableaux de bord pour les financeurs et partenaires.
• Analyser et faire évoluer les procédures et outils administratifs pour garantir la conformité.
• Contribuer au suivi qualité et à la traçabilité des données dans les démarches de labellisation.
• Participer à l’organisation des comités de pilotage et assurer le reporting des décisions.

Skills

Rigueur et organisation

Collecte et analyse de données

Autonomie

Esprit d’analyse

Maîtrise Excel et tableaux de suivi

Education

Formation en gestion administrative/qualité/pilotage d’activité

Tools

Excel

Job description

Chargé(e) de mission administration & reporting H/F

Qui sommes-nous ? 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 360 salariés, avec un budget annuel de 32M?. Notre mission ? Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d'entrepreneuriat, de citoyenneté, d'intégrité et d'exemplarité. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr

Le poste

Qui sommes-nous ? 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M?. Notre mission ? Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d'entrepreneuriat, de citoyenneté, d'intégrité et d'exemplarité. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr

Poste et missions

1. 1. Assurer la collecte et la fiabilité des données administratives
   • Collecter, contrôler et consolider les informations nécessaires au respect des obligations administratives et contractuelles.
   • Préparer les bilans qualitatifs et quantitatifs des actions à destination des financeurs et des partenaires du Réseau E2C France.
   • Organiser le suivi, le classement, l'archivage et la traçabilité des données collectées.
   • Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting d'activité.
2. 2. Contribuer au suivi administratif et financier
   • Analyser et faire évoluer les procédures et outils administratifs afin de garantir la conformité des pratiques.
   • Accompagner les opérateurs et prestataires régionaux dans la traçabilité administrative de leurs actions.
   • Vérifier et consolider les données relatives aux aspects qualitatifs et financiers du Centre, notamment dans le cadre des démarches qualité et de labellisation.
   • Participer à l'organisation des comités de pilotage territoriaux et départementaux, en assurant la préparation des documents, le suivi des décisions et la fiabilité des données présentées.
3. 3. Participer à la démarche qualité et au suivi des obligations
   • Veiller au respect des obligations de communication relatives aux différents financeurs, en lien avec les services concernés.
   • Assurer le suivi des actions correctives et préventives et contribuer à la transmission des données et informations nécessaires au bon fonctionnement de la démarche qualité.
   • Participer à la gestion documentaire et à la traçabilité des données dans le cadre des démarches de labellisation.
   • Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures de suivi administratif et de reporting.

Le profil :

Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, gestion, qualité ou pilotage d'activité, et vous disposez idéalement d'une première expérience sur des missions similaires.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre rigueur et votre sens de l'organisation.Votre capacité à collecter, analyser et fiabiliser des données.Votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel et les tableaux de suivi.Vos capacités rédactionnelles et votre aptitude à produire des bilans et documents de reporting.Votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs.Votre esprit d'analyse et votre capacité à respecter des échéances et des procédures.Une connaissance du fonctionnement des organismes de formation, des dispositifs financés par des partenaires publics ou des démarches qualité serait appréciée.Ce CDD de 9 mois vous permettra d'intègrer un environnement dynamique et de contribuer concrètement à deux enjeux majeurs du réseau E2C : la qualité des pratiques et la réussite du renouvellement du label, tout en accompagnant les équipes dans leur développement pédagogique.Vous travaillerez au contact de professionnels engagés, sur des missions variées mêlant qualité, pédagogie, accompagnement, coordination et gestion de projets.Vous bénéficierez notamment :des avantages conventionnels prévus dont une mutuelle et une prévoyance avec une prise en charge des cotisations à hauteur de 90 % par l'entreprise ;forfait joursde jours de RTT ;d'un rythme de travail en horaires de journée, du lundi au vendredi, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.