Chargé(e) de mission administration & reporting

Alméa Formations Interpro; Châlons-en-Champagne; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance 90% pris en +

Forfait jours

RTT

Horaires de journée

Job summary

Alméa Formations Interpro recrute un(e) coordonnateur(trice) régional(e) E2C pour assurer la collecte et la fiabilisation des données administratives et partenaires sur les sites en Champagne-Ardenne.

Vous assurerez le suivi administratif et financier, améliorerez les procédures et soutiendrez les comités territoriaux, tout en veillant au respect des obligations qualité et financement. CDD de 9 mois avec des missions transverses et un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, gestion, qualité ou pilotage d’activité.
• Première expérience sur des missions similaires souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de reporting.

Responsibilities

• Collecter, contrôler et consolider les informations administratives et financières des sites E2C en Champagne-Ardenne.
• Analyser et améliorer les procédures et outils administratifs pour garantir la conformité.
• Participer à la traçabilité, au reporting et au suivi des obligations liées aux financeurs et à la démarche qualité.

Skills

Rigueur et organisation

Analyse et fiabilisation de données

Maîtrise des outils bureautiques

Rédaction et reporting

Autonomie et discrétion

Education

Formation en gestion administrative/gestion/qualité/pilotage d’activité

Tools

Excel

Job description

Qui sommes-nous ?

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.

Notre mission ?

Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d’entrepreneuriat, de citoyenneté, d’intégrité et d’exemplarité.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr

Poste et missions

Rattaché(e) à la Coordination régionale E2C, vous assurez la coordination et le contrôle des données administratives, documentaires et partenariales des sites E2C en Champagne-Ardenne.

1. Assurer la collecte et la fiabilité des données administratives

• Collecter, contrôler et consolider les informations nécessaires au respect des obligations administratives et contractuelles.
  • Préparer les bilans qualitatifs et quantitatifs des actions à destination des financeurs et des partenaires du Réseau E2C France.
  • Organiser le suivi, le classement, l'archivage et la traçabilité des données collectées.
  • Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de reporting d'activité.

2. Contribuer au suivi administratif et financier

• Analyser et faire évoluer les procédures et outils administratifs afin de garantir la conformité des pratiques.
  • Accompagner les opérateurs et prestataires régionaux dans la traçabilité administrative de leurs actions.
  • Vérifier et consolider les données relatives aux aspects qualitatifs et financiers du Centre, notamment dans le cadre des démarches qualité et de labellisation.
  • Participer à l'organisation des comités de pilotage territoriaux et départementaux, en assurant la préparation des documents, le suivi des décisions et la fiabilité des données présentées.

3. Participer à la démarche qualité et au suivi des obligations

• Veiller au respect des obligations de communication relatives aux différents financeurs, en lien avec les services concernés.
  • Assurer le suivi des actions correctives et préventives et contribuer à la transmission des données et informations nécessaires au bon fonctionnement de la démarche qualité.
  • Participer à la gestion documentaire et à la traçabilité des données dans le cadre des démarches de labellisation.
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils et procédures de suivi administratif et de reporting.

Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administrative, gestion, qualité ou pilotage d'activité, et vous disposez idéalement d'une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
  • Votre capacité à collecter, analyser et fiabiliser des données.
  • Votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel et les tableaux de suivi.
  • Vos capacités rédactionnelles et votre aptitude à produire des bilans et documents de reporting.
  • Votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs.
  • Votre esprit d'analyse et votre capacité à respecter des échéances et des procédures.

Une connaissance du fonctionnement des organismes de formation, des dispositifs financés par des partenaires publics ou des démarches qualité serait appréciée.

Ce CDD de 9 mois vous permettra d’intégrer un environnement dynamique et de contribuer concrètement à deux enjeux majeurs du réseau E2C : la qualité des pratiques et la réussite du renouvellement du label, tout en accompagnant les équipes dans leur développement pédagogique.

Vous travaillerez au contact de professionnels engagés, sur des missions variées mêlant qualité, pédagogie, accompagnement, coordination et gestion de projets.

Vous bénéficierez notamment :

• des avantages conventionnels prévus dont une mutuelle et une prévoyance avec une prise en charge des cotisations à hauteur de 90 % par l'entreprise ;
  • forfait jours
  • de jours de RTT ;
  • d'un rythme de travail en horaires de journée, du lundi au vendredi, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.