CDI Secrétaire BTP Gros Œuvre – Gestion Administrative

Fédération Française du Bâtiment - Île-de-France Est; Collégien; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération Française du Bâtiment – Île-de-France Est recherche une secrétaire BTP en CDI pour accompagner les équipes sur les volets administratifs du chantier et du bureau.

Vous assurez l’accueil téléphonique et la gestion des mails, le suivi des dossiers et de la facturation, les relances clients et fournisseurs, ainsi que les réunions et le classement des documents. Une expérience dans le gros œuvre est souhaitée et une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est exigée.

Qualifications

• Expérience dans le BTP, idéalement gros œuvre.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la facturation.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, organisation et discrétion requises.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des chantiers.
• Gestion des proratas et répartition des charges.
• Rédaction et mise à jour des mémoires techniques et dossiers d’appel d’offres.
• Gestion du site internet et publication des réalisations de l’entreprise.
• Préparation et animation des réunions et diffusion des comptes rendus.
• Gestion du SAV et organisation des interventions.
• Relances clients, fournisseurs et partenaires et suivi des échéances.

Connaissances

Organisation & rigueur

Réactivité

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Sens des priorités

Discrétion

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

La Fédération Française du Bâtiment – Île-de-France Est recherche une secrétaire BTP en CDI pour accompagner les équipes sur les volets administratifs du chantier et du bureau.

Vous assurez l’accueil téléphonique et la gestion des mails, le suivi des dossiers et de la facturation, les relances clients et fournisseurs, ainsi que les réunions et le classement des documents. Une expérience dans le gros œuvre est souhaitée et une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est exigée.