CDI- Executive Assistant - H/F/X - Groupe Rocher

Groupe Rocher; Nanterre; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Job summary

Groupe Rocher, groupe familial et international, recherche un Executive Assistant CDI pour accompagner la Global Brands President. Vous assurerez l’organisation, la coordination et la fluidité des activités de la Direction des Marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud dans un contexte international exigeant.

Vous gérerez proactivement l’agenda, organiserez réunions et déplacements, préparerez dossiers et supports, et suivrez les plans d’action.

Qualifications

• Formation supérieure (Bac+2/3 minimum).
• Expérience d’au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d’un comité de direction ou d’une Direction Générale.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Anglais opérationnel indispensable.

Responsibilities

• Gérer proactivement l’agenda, lesPriorités et les échéances de la Direction.
• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Préparer dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les instances.
• Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités, réunions, séminaires).
• Assurer le suivi des plans d’actions et la circulation de l’information.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Rédiger et mettre en forme documents et communications en français et en anglais.

Skills

Organisation

Rédaction

Anglais (opérationnel)

Gestion de priorités

Education

Bac+2/3

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Teams

Job description

CDI- Executive Assistant - H/F/X - Groupe Rocher

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Voulez-vous faire partie d’une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ? Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ?

Le Groupe Rocher est un groupe familial français d’origine bretonne, présent dans plus de 111 pays et qui compte aujourd’hui 4 marques (Yves Rocher, Dr Pierre Ricaud, Sabon et Arbonne), plus de 9 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires.

Poste d'Executive Assistant à pourvoir en CDI à compter de septembre 2026

Au sein de la Direction des Marques, qui réunit les marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud, vous serez le·la partenaire de confiance de la Global Brands President. Votre mission consistera à assurer l'organisation, la coordination et la fluidification des activités de la Direction. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et au cœur des enjeux stratégiques du Groupe.

• Gérerde manière proactive l’agenda, les priorités et les échéances de la Direction.
• Organiserles réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.
• Préparerles dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.
• Coordonner et animerles instances de gouvernance (comités de direction, réunions d’équipe, séminaires).
• Assurerle suivi des plans d’actions et garantir la bonne circulation de l’information.
• Participerà l’intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s.
• Assurerle suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).
• Rédiger, relire et mettre en formedes documents et communications en français et en anglais.

Votre profil

Formation & Expérience : Vous disposez d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et d'une expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, enfrançais comme en anglais.
• Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.
• Niveau d'anglais opérationnel à courantindispensable.

Savoir-être :

• Sens aigu de l’organisation, rigueur etcapacité d'anticipation.
• Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.
• Grande confidentialité, discrétion et discernement.
• Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.

Ce que nous pouvons vous offrir

• Intégrer un groupe familial d’origine française et d’envergure internationale.
• Rejoindre une Direction transverse réunissant trois marques emblématiques : Yves Rocher, Sabon et Docteur Pierre Ricaud.
• Évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques des Marques.
• Participer à des projets variés et transverses.
• Bénéficier d’un accord de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Rejoindre une entreprise où la confiance, la collaboration, la responsabilité et l’audace sont au cœur de notre culture.

Le Groupe Rocher accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attentionsans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.