CDI - Chef de Projet Sénior Événementiel H/F

Heroiks; Levallois-Perret; Híbrido; EUR 45.000 - 65.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Heroiks recherche un chef de projet événementiel en Île-de-France pour conduire des projets d’appels d’offres et des dispositifs événementiels, de la conception à la livraison. Vous piloterez budgets, sélectionnerez prestataires, suivrez les rétroplannings et animerez les réunions, en garantissant délais et qualité, tout en veillant aux marges.

Profil: au moins 5 ans en gestion de projets événementiels, 3 ans en agence, capacité à travailler en anglais et à défendre des recommandations devant

Formación

• Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets événementiels.
• Au moins 3 ans en tant que chef(fe) de projet en agence événementielle.
• Capacité à piloter des projets de bout en bout, de la réponse à l’appel d’offres jusqu’au bilan.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et du suivi des marges.

Responsabilidades

• Analyser les problématiques clients et concevoir des dispositifs événementiels.
• Concevoir des budgets et piloter les rétroplannings.
• Présenter et défendre les recommandations auprès des clients et des directions marketing/communication.
• Piloter les opérations et assurer délais, qualité et enveloppes budgétaires.

Conocimientos

Gestion de projets

Chef(fe) de projet

Négociation avec prestataires

Anglais (oral/écrit)

Descripción del empleo

Conseil et réponse aux appels d’offres

• Vous analysez la problématique du client et identifiez les ressources à mobiliser.
• Vous concevez des dispositifs événementiels en réponse aux briefs et aux appels d’offres.
• Vous présentez et défendez les recommandations auprès des clients, aux côtés du directeur conseil.

Préparation et production

• Vous construisez et pilotez les budgets.
• Vous sourcez et sélectionnez les prestataires et gérez leurs contrats.
• Vous établissez et tenez les rétroplannings.
• Vous animez les réunions de production et rédigez les comptes rendus client.

Pilotage des opérations

• Vous pilotez les opérations événementielles, de contenu et terrain (OPS), en coordonnant les expertises internes et externes.
• Vous êtes garant(e) du respect des délais, de la qualité d’exécution et des enveloppes budgétaires.
• Vous rédigez et présentez les bilans d’opération.

Développement commercial

• Vous participez activement à la création des offres de l’agence, notamment sur le contenu et les opérations terrain.
• Vous menez des actions de prospection, avec des objectifs et une rémunération variable associée.

Vous avez au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels, dont au moins 3 ans en tant que chef(fe) de projet en agence événementielle. Vous avez piloté en autonomie des projets de bout en bout, de la réponse à l’appel d’offres jusqu’au bilan, pour des clients grands comptes et avez acquis une expérience solide sur plusieurs formats : événements corporate et internes, lancements et activations grand public, street marketing ou opérations terrain. Vous savez présenter et défendre une recommandation devant des directions marketing et communication. Vous maîtrisez la construction budgétaire, le suivi des marges et la négociation avec les prestataires et disposez d’un réseau de prestataires qualifiés (lieux, technique, scénographie, traiteurs, staffing).et avez une appétence pour le développement commercial. A l’aise à l’écrit : recommandations, comptes rendus, bilans, comme à l’oral vous pouvez travailler en anglais.