Directeur·rice de Production Événementielle (H/F)

WMH Project Group; Paris; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

WMH Project recherche un Directeur·rice de Production pour piloter les projets de production de A à Z, sous la responsabilité du Directeur de Pôle et de la Direction de l’Agence.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes créatives et techniques pour garantir la réalisation conforme des projets, le respect des exigences clients et le respect des budgets et des plannings. Expérience 6 à 8 ans en production événementielle exigée; vous maîtrisez l’écosystème et les prestataires.

Qualifications

• Expérience significative en production événementielle ou aménagements d’espaces.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Bonne connaissance de l’écosystème événementiel et des prestataires techniques.
• Sens du détail et réactivité, gestion de plusieurs projets simultanément.

Responsibilities

• Rechercher et gérer les lieux, négocier et assurer le suivi.
• Piloter la production d’événements et l’aménagement d’espaces (showrooms, corners, boutiques, bureaux).
• Élaborer plannings, callsheets, documents de production et suivre les budgets.
• Coordonner les équipes client, prestataires et équipes internes; suivre la sécurité sur site.

Skills

Gestion de projets

Coordination d'équipes

Gestion budgétaire

Relations client

Job description

Company Description

GLOBAL EXPERIENCE AGENCY | WMH PROJECT

L’audace au service de l’impact.

Nous ne nous contentons pas de créer des événements ; nous concevons et déployons des plateformes d'expériences audacieuses, mesurables et responsables.

Notre mission ? Faire vivre et grandir les marques, engager les publics et produire un impact positif et durable pour les marques et les institutions.

L’EXCELLENCE 360° : UNE SYNERGIE DE MÉTIERS

Sous une même enseigne, nous fusionnons les métiers pour une vision unique du marché :

• EVENT |CONVENTION - SÉMINAIRE - CÉLÉBRATION - LANCEMENT DE PRODUIT
• TRAVEL |INCENTIVE - LEARNING EXPEDITION - TRAVEL D'ÉTUDES ET D'AFFAIRES
• DESIGN |STAND & PAVILLON - POP-UP STORE & STUNT - SCENOGRAPHIE - SHOWROOM
• CONTENU & INFLUENCE |STRATÉGIEDE MARQUE - IDENTITÉ VISUELLE - MÉDIAS & RP...

UN COLLECTIF HORS NORME

Né d'une histoire riche, WMH Project réunit des talents issus de tous les horizons de la communication et du hors média sous une même enseigne et offre une vision unique sur le marché de l'expérience au service des enjeux des marques.

WMH Project en Chiffres

• 30+ ans d’expertise et d'innovation.
• 500+ talents passionnés.
• 2 000+ projets livrés chaque année à travers le monde.
• 225M€ de chiffre d’affaires.

Plus qu’une agence, un moteur de transformation. Retrouvez l'intégralité de notre univers sur : www.wmhproject.com

Job Description

Au sein de l’agence, le/la Directeur·rice de Production prend en charge et coordonne les projets de production de A à Z, sous la responsabilité du Directeur de Pôle et de la Direction de l’Agence.

Il/elle construit et pilote les projets en étroite collaboration avec les équipes créatives et techniques, afin de garantir leur bonne réalisation et le respect des exigences clients.

Vos missions

1. Recherche et gestion de lieux

• Réaliser des scoutings de lieux pour les projets clients.
• Mettre en place les options, négocier et assurer le suivi avec les lieux.
• Élaborer les documents de présentation des espaces.
• Assurer une veille active et contribuer à l’enrichissement de la base de lieux de l’agence.

2. Production d’événements et d’aménagements d’espaces

(Showrooms, corners, boutiques, bureaux…)

• Assurer la relation avec les équipes clients et les prestataires.
• Élaborer les plannings, callsheets et documents de production.
• Organiser les appels d’offres prestataires, analyser les devis et participer au choix des partenaires.
• Assurer le suivi de production en amont avec les constructeurs.
• Piloter le suivi technique des installations lors des événements et coordonner les intervenants : structure, lumière, son, décor, vidéo, construction…
• Superviser l’exploitation de l’événement : montage, exploitation, démontage, états des lieux et post-production logistique.
• Veiller au respect des règles de sécurité sur site pendant les phases de montage et d’exploitation.
• Assurer le suivi budgétaire des projets : élaboration, suivi et bilan post-production.
• Piloter le projet en lien direct avec le client et coordonner en interne les équipes créatives et de production.

3. Développement de l’agence

• Participer activement au développement de l’agence et à l’identification de nouvelles opportunités commerciales.

Expérience de 6 à 8 ans minimum en production événementielle ou production d’aménagements d’espaces. Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion budgétaire. Très bon relationnel avec les clients, prestataires et équipes internes. Sens du détail, réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Bonne connaissance de l’écosystème événementiel et des prestataires techniques. Additional InformationL'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….