CDI - Assistant de direction - (H/F/X)

Chanel, Inc.; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

CHANEL recherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris, CDI, pour soutenir la Gouvernance Mode et l’Intelligence Client. Vous gérerez les agendas, coordonnerez les temps forts et assurerez le liaison avec les interlocuteurs internes et externes, en lien avec la Directrice Internationale.

Le poste exige autonomie, rigueur et excellentes qualités relationnelles, avec une maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction d’assistanat de direction, de coordination d’équipe ou de gestion de projets.
• Rigueur, excellente organisation et capacité à anticiper et gérer plusieurs échéances.
• Autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service et discrétion.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés à tous niveaux.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Responsibilities

• Coordonner les temps forts de la gouvernance Mode.
• Contribuer à la planification et coordination des instances de gouvernance et tenir le calendrier.
• Assurer le suivi des échéances, des décisions et des prochaines étapes.
• Faciliter la circulation de l’information au sein de l’équipe et avec les interlocuteurs.
• Organiser séminaires, journées d’équipe et événements internes.
• Apporter un soutien à des projets transverses portés par l’équipe.
• Remplacer l’Assistante de direction en l’absence de la Directrice Internationale.
• Organiser déplacements et programmes de voyage complexes.
• Prendre en charge les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement.

Skills

Assistant de direction

Coordination d'équipe

Gestion de projets

Organisation

Discrétion

Anglais courant

Job description

## CDI - Assistant de direction - (H/F/X)Apply: Paris: Full time: Posted Today: JOBREQ00115238Poste en CDI, basé à Paris (1er), à pourvoir à partir de janvier 2027.LA DIVISION MODE***La Mode*** *est l’activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections de Prêt-à-porter et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle – Coco Beach et Coco Neige – proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel et interprétés désormais par Matthieu Blazy.*VOTRE IMPACT CHEZ CHANELAu sein de la Direction Internationale de l’Animation des Marchés et rattaché(e) au Directeur de la Gouvernance Mode et de l’Intelligence Client, vous contribuerez à la coordination des agendas et activités de l’équipe ainsi qu’au soutien des principaux temps forts de la gouvernance Mode.À l’interface de nombreux interlocuteurs au sein de la Division Mode, des Régions et des Marchés, vous veillerez à la bonne articulation des échéances, à la fluidité de l’information au support opérationnel de l’équipe. Vous travaillerez également en étroite proximité avec la Directrice Internationale de l’Animation des Marchés.**La fonction s’articule auprès des missions suivantes :*****Coordonner les temps forts de la gouvernance Mode**** Contribuer à la planification et à la coordination des principales instances de gouvernance de la Division Mode et de son cycle stratégique et tenir à jour son calendrier* En collaboration avec le Directeur de la Gouvernance Mode et de l’Intelligence client, coordonner leur préparation : planification, invitations, ordres du jour et consolidation des supports* Assurer le suivi des échéances, des décisions et des prochaines étapes en lien avec les différentes parties prenantes.***Faciliter la coordination de l’équipe et de ses activités**** Tenir à jour le calendrier consolidé des principaux rendez-vous et temps forts de l’équipe ;* Faciliter la circulation de l’information au sein de l’équipe et avec ses principaux interlocuteurs ;* Participer à l’organisation des séminaires, journées d’équipe et autres événements internes ;* Contribuer à l’organisation et au support des agendas de l’équipe et à la bonne articulation de ses différentes activités ;* Apporter un soutien à des projets transverses ou ponctuels portés par l’équipe.***Assurer*** ***la coordination opérationnelle de la Direction en l’absence de l’Assistante de Direction**** Remplacer l’Assistante de direction de la Directrice Internationale de l’Animation des Marchés pendant ses absences : gérer son agenda, prioriser ses rendez-vous et assurer l’interface avec ses principaux interlocuteurs* Organiser ses déplacements et coordonner, avec les équipes locales, des programmes de voyage parfois complexes ;* Prendre en charge les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction en l’absence de l’assistante de direction ;CE QUE VOUS APPORTEREZ* Une expérience significative dans une fonction d’assistanat de direction, de coordination d’équipe ou de gestion de projets ;* Une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une capacité à anticiper et à gérer plusieurs échéances simultanément ;* Autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service et discrétion ;* D’excellentes qualités relationnelles et la capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, à tous niveaux de l’organisation ;* Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, indispensable au quotidien.CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR* L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre* Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous* Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.*De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.**Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process*.LA MAISON CHANELFondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.