CDI - Assistant de direction - (H/F/X)

Chanel, Inc.; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

CHANEL recherche un(e) assistant(e) de direction basé à Paris (1er) pour assurer la coordination des agendas et le soutien opérationnel de la Direction Internationale de l’Animation des Marchés, avec remplacement lors d’absences.

Vous contribuerez à organiser les réunions, préparer les supports, suivre les échéances et assurer l’articulation entre les interlocuteurs internes et externes. Maîtrise du français et de l’anglais exigée, sens du service et discrétion indispensables.

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat de direction, la coordination d’équipe ou la gestion de projets.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à anticiper plusieurs échéances.
• Autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service et discrétion.
• Excellentes qualités relationnelles et interaction avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Coordonner les temps forts de la gouvernance Mode et suivre les échéances.
• Planifier et coordonner les instances de gouvernance et tenir à jour le calendrier.
• Préparer les réunions: invitations, ordres du jour et supports.
• Suivre les décisions et prochaines étapes avec les parties prenantes.
• Faciliter la coordination de l’équipe et des activités.
• Organiser les déplacements et programmes de voyage; assurer l’interface avec les interlocuteurs.
• Assurer la coordination opérationnelle en l’absence de l’assistante.

Connaissances

Assistant(e) de direction

Coordination d'équipe

Gestion de projets

Rigueur et organisation

Autonomie et réactivité

Discrétion et service

Description du poste

Poste en CDI, basé à Paris (1er), à pourvoir à partir de janvier 2027.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Au sein de la Direction Internationale de l’Animation des Marchés et rattaché(e) au Directeur de la Gouvernance Mode et de l’Intelligence Client, vous contribuerez à la coordination des agendas et activités de l’équipe ainsi qu’au soutien des principaux temps forts de la gouvernance Mode. À l’interface de nombreux interlocuteurs au sein de la Division Mode, des Régions et des Marchés, vous veillerez à la bonne articulation des échéances, à la fluidité de l’information au support opérationnel de l’équipe. Vous travaillerez également en étroite proximité avec la Directrice Internationale de l’Animation des Marchés. La fonction s’articule auprès des missions suivantes :

• Coordonner les temps forts de la gouvernance Mode
• Contribuer à la planification et à la coordination des principales instances de gouvernance de la Division Mode et de son cycle stratégique et tenir à jour son calendrier
• En collaboration avec le Directeur de la Gouvernance Mode et de l’Intelligence client, coordonner leur préparation : planification, invitations, ordres du jour et consolidation des supports
• Assurer le suivi des échéances, des décisions et des prochaines étapes en lien avec les différentes parties prenantes
• Faciliter la coordination de l’équipe et de ses activités
• Tenir à jour le calendrier consolidé des principaux rendez-vous et temps forts de l’équipe ; Faciliter la circulation de l’information au sein de l’équipe et avec ses principaux interlocuteurs ; Participer à l’organisation des séminaires, journées d’équipe et autres événements internes ; Contribuer à l’organisation et au support des agendas de l’équipe et à la bonne articulation de ses différentes activités ; Apporter un soutien à des projets transverses ou ponctuels portés par l’équipe
• Assurer la coordination opérationnelle de la Direction en l’absence de l’Assistante de Direction
• Remplacer l’Assistante de direction de la Directrice Internationale de l’Animation des Marchés pendant ses absences : gérer son agenda, prioriser ses rendez-vous et assurer l’interface avec ses principaux interlocuteurs Organiser ses déplacements et coordonner, avec les équipes locales, des programmes de voyage parfois complexes ; Prendre en charge les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction en l’absence de l’assistante de direction

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Une expérience significative dans une fonction d’assistanat de direction, de coordination d’équipe ou de gestion de projets
• Une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et une capacité à anticiper et à gérer plusieurs échéances simultanément
• Autonomie, réactivité, polyvalence, sens du service et discrétion
• D’excellentes qualités relationnelles et la capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, à tous niveaux de l’organisation
• Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, indispensable au quotidien

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR

L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre

Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous

Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun. De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature.

LA MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, les soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales. Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations.

At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.