CDI - Assistant de Direction - H/F

NAVAL GROUP; Marlenheim; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle et prévoyance

Aides financières pour la garde d'enf.

Épargne salariale

Job summary

Naval Group, site d’Angoulême-Ruelle, recherche un(e) Assistant(e) pour assurer l’assistance administrative et le soutien des managers de la direction ES (Équipements Systèmes). Vous coordonnez les déplacements, organisez les réunions et veillez à la gestion documentaire pour votre entité.

Le poste implique la gestion de dossiers techniques, l’accueil des clients et fournisseurs, la rédaction de rapports et le soutien à divers groupes de travail.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire
• Maîtrise du Pack Office
• Esprit de synthèse et relationnel de grande qualité
• Rigueur et réactivité, bonne gestion des priorités
• Bonne organisation et aptitude à gérer l'agenda

Responsibilities

• Gestion administrative et organisationnelle (déplacements, rendez-vous et réunions)
• Organisation et coordination de la transmission de l'information et de la documentation
• Gestion de dossiers techniques et administratifs complexes
• Rédaction de documents d'analyse et de synthèse, comptes rendus et rapports
• Accueil et orientation des clients et fournisseurs (internes et externes)
• Pilotage de groupes de travail et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Rédaction des modes d’emploi et soutien administratif des managers

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Le site de Naval Group basé à Ruelle recherche un(e) Assitant(e).

Rejoignez la direction ES (Équipements Systèmes) et le site d’Angoulême-Ruelle qui assure des activités de conception, de construction et de maintenance d’équipements, de systèmes et de simulateurs destinés aux navires de la Marine nationale ainsi qu’à des clients internationaux.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative et organisationnelle

- Organisez les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour votre entité.

- Organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour votre supérieur hiérarchique.

- Assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs complexes en toute autonomie.

- Élaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports...

- Organisez des conférences mensuelles

-Mise à jour des listing (organigramme, carnet d’adresse, droit d’accès, ...)

- Assurez la gestion des arrivées des prestataires

- Participez à la communication de la direction (sur différents supports)

- Accueillez et orientez les clients et fournisseurs « internes » et « externes ».

- Pilotez des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées.

- Participez à l’intégration des nouveaux collaborateurs / managers (formation à nos outils internes, infos pratiques, …)

- Rédaction des modes d’emploi utiles aux collaborateurs

- Assurez le soutien administratif des managers de la direction

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.

Naval Group s’engage dans l’évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Être collaborateur chez Naval Group, c’est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).

Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.

Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).

Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).

Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire et vous disposez d'un très bon esprit de synthèse et d'un relationnel de grande qualité.

Vous faite preuve d'une grande rigueur, réactivité, et d’une bonne gestion des priorités.

Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda ainsi que la gestion des changements.

La maitrise du Pack Office est requise.

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

Dans le cadre de ce recrutement, l’accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Durée indéterminée

Organisation

NAVAL GROUP

Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF

Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS

17 170 collaborateurs et collaboratrices

4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires