Assistant Administratif & Support Projets H/F

TOTAL Deutschland GmbH; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Volet formations métier

Résumé du poste

TotalEnergies cherche un Assistant Administratif & Support Projets H/F pour 12 mois dans le cadre d’un contrat de professionnalisation à temps plein. Le poste est axé sur le soutien des architectes, le suivi de planning et le pilotage d’un tableau de bord.

Vous utiliserez Harmony, SharePoint et la suite Office, avec une exigence d'autonomie et de rigueur. Un bon niveau d’anglais est indispensable pour interagir avec des équipes internationales.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+3 ou Bac+5 dans le domaine administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et de l’anglais professionnel.
• Autonomie, rigueur et esprit d'équipe exigés.
• Contrat de professionnalisation de 12 mois à temps plein, formation interne.

Responsabilités

• Assister et soutenir les architectes dans le suivi des études et la mise à jour des informations budgétaires et ressources.
• Contribuer à la mise en place d’un tableau de bord mensuel de performance en collaboration avec les équipes de contrôle des coûts.
• Participer au contrôle qualité des documents et à la gestion documentaire et archivage.
• Contribuer à la communication interne et externe, gestion de SharePoint et développement.
• Soutenir les intégrations nouvelle recrue et les missions complexes.
• Effectuer les tâches administratives quotidiennes liées au projet.

Connaissances

Bureautique

Excel

Word

PowerPoint

Anglais professionnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+3/5 domaine administratif

Outils

Harmony

SharePoint

Microsoft Office

Description du poste

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Le titulaire de ce poste apportera son soutien à 15 à 20 membres des équipes basées à Paris et, de manière moins régulière, aux équipes OT/CL/CO basées à Pau et à Copenhague .

En tant qu'Assistant Administratif & Support Projets H/F, vos missions seront les suivantes :

• Assister et soutenir les architectes dans le suivi de la planification des études et la mise à jour des informations clés dans l’outil d’entreprise Harmony, notamment en matière de budget et d’allocation des ressources
• Assister et coordonner la mise en place d’un tableau de bord mensuel de performance pour CL/CO en collaboration avec l’entité chargée du contrôle des coûts (OT/FGA)
• Soutenir les architectes dans le contrôle qualité des documents en termes de gestion, de planification, d’outils de gestion documentaire et d’archivage des documents
• Développer une culture de la performance et de la simplification
• Contribuer à la communication interne et externe de l’entité, y compris la gestion de SharePoint et son développement
• Assister l’équipe dans les tâches administratives (intégration des nouveaux collaborateurs, missions complexes, etc.)

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+3 ou Bac+5 dans le domaine de l'administratif ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant Administratif & Support Projets H/F à partir d'Octobre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maîtrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Vous avez une appétences pour les outils digitaux ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergiesest une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.