CDD - Responsable Campagnes et Opérations Paie - H/F

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Responsable Campagnes et Opérations Paie pour piloter les campagnes RH paie et les projets liés, assurer le bon déroulement des cycles mensuels et veiller à la confidentialité et à la conformité SOX.

Vous définirez les plannings, coordonnerez les acteurs et assurerez les recettes fonctionnelles des demandes transmises par les équipes techniques, tout en assurant les échanges avec les utilisateurs finaux.

Qualifications

• Bac+2 en gestion des entreprises ou équivalent requis.
• 7+ ans d'expérience en gestion de système d'information de paie et conduite de projet.
• Bonnes capacités relationnelles et de communication, écoute active, leadership et travail en réseau.
• Forte capacité d'analyse et esprit de synthèse.

Responsabilités

• Pilotage et coordination des campagnes RH paie.
• Définir et mettre en place les plannings campagnes annuelles.
• Garantir le bon déroulement des campagnes mensuelles et leur qualité.
• Valider les recettes fonctionnelles des demandes par les équipes techniques.
• Organiser les échanges avec les acteurs des campagnes paie et les utilisateurs finaux.
• Préparer et communiquer les plannings de cycle de paie mensuels.
• Contribuer aux projets relatifs à la paie et audits de paie.

Connaissances

Leadership

Écoute active

Relationnel/communication

Esprit d'analyse

Formation

Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations

Outils

HR Access

Description du poste

Contexte et environnement

Rattaché(e) au service Projets Outils Paie et Support, vous assurerez la mise en oeuvre des campagnes RH paie annuelles et des projets impactant la paie, vous garantirez le bon déroulement des cycles de paie mensuels et serez le/la garant(e) de la confidentialité et de la conformité de la paie au regard des règles de gestion de l'information de la Compagnie et des procédures SOX en vigueur.

Activités

En votre qualité de Responsable Campagnes et Opérations Paie, vos missions seront notamment les suivantes :

• Pilotage et coordination des campagnes RH paie
• Définir et mettre en place les plannings campagnes annuelles
• Garantir le bon déroulement des campagnes annuelles, en termes de délais, cohérence d'ensemble et qualité
• Exprimer les besoins métiers, valider les cahiers des charges communiqués aux équipes en charge de la mise en oeuvre
• Valider la recette fonctionnelle des demandes mises en œuvre par les équipes techniques
• Assurer et faciliter les échanges avec les différents acteurs des campagnes RH paie
• Organiser le traitement des demandes sur les applicatifs internes nécessaires au bon déroulement des campagnes
• Prendre en charge certaines activités internes (commandes des Chèques-Vacances, déclaration ACEMO …)
• Assurer la communication centrale vers les utilisateurs finaux (salariés, managers, assistantes) notamment dans le cadre des campagnes (I&P, Chèques Vacances, CET, …)
• Mettre en place les REX et proposer des optimisations
• Opérations RH
• Organiser le comité opérationnel de paie mensuel
• Préparer et communiquer les plannings de cycle de paie mensuels
• Contribuer aux projets relatifs à la paie notamment en anticipant les adhérences avec les campagnes RH
• Participer à l’amélioration du plan « Audit Paie » partie Support Paie
• Conformité
• Veiller au respect de la gestion de l’information du Groupe et aux règles SOX

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en Gestion des Entreprises et des Administrations ou équivalent et avez une très bonne connaissance du métier de la paie (réglementaire, processus de paie, validation des résultats).

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans en gestion de système d'information de paie (HR Access) et en conduite de projet.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication, votre capacité d'écoute, votre leadership et votre capacité à travailler en réseau.

Vous avez une forte capacité d'analyse et un esprit de synthèse.

Enfin, vous faites preuve de rigueur et de réactivité.