CDD - Office Manager (F/M/X)

Driveco; Paris; On-site; EUR 36,000 - 38,000; Full time

Job summary

Driveco recrute à Paris un chef de projets immobiliers et aménagements de bureaux, directement rattaché au Workplace Manager. Vous pilotez l’évolution des espaces, la mise en conformité et la coordination avec les partenaires et prestataires.

CDD de 9 mois, 36 000 à 38 000 euros brut par an, HQ Paris, en présentiel. Vous travaillez avec les équipes RH, IT et juridique et assurez le suivi des budgets, des contrats et des plannings.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise de la conduite de projets d'aménagement de bureaux et de gestion de baux.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.

Responsibilities

• Proposer et piloter l’évolution des espaces de travail et leur mise en conformité.
• Piloter les projets d’aménagement et coordonner les prestataires et bailleurs.
• Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative des sites et contrats.
• Collaborer avec les équipes RH, IT et Juridique pour la fluidité des opérations.

Skills

Gestion de projet

Gestion immobilière

Relation bailleurs

Tools

Pack Office

Outils collaboratifs

Job description

Qui sommes-nous ?

Pionnier français de la recharge de véhicules électriques, DRIVECO a pour mission de rendre accessible à tous la mobilité électrique, en proposant l’expérience la plus simple, en développant le réseau le plus fiable, pour construire une société plus écologique. DRIVECO, c’est aujourd’hui un réseau de plus de 400 stations de recharges rapides. Depuis sa création en 2010, DRIVECO a permis de fournir plus de 5 millions de recharges et d’éviter l’émission de plus de 100 000 tonnes de CO2.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.driveco.com ou sur notre page LinkedIn (DRIVECO).

À propos du poste

Rattachement Si vous partagez notre ambition et vous sentez prêt·e à relever nos défis, rejoignez notre équipe Workplace— vous serez directement rattaché·e à Karina, Workplace Manager.

Localisation: Paris (HQ) - en présentiel

Rémunération: Entre 36 K et 38 K euros brut annuel. En fonction de la séniorité du profil.

Langue du poste : Français.

CDD de 9 mois - à partir de septembre 2026 à juin 2027

Présentation du poste : Sous la supervision du Workplace Manager, vous pilotez de bout en bout nos projets d'évolution immobilière, d'aménagement des espaces de travail et d'optimisation des services généraux. Véritable chef d'orchestre, vous coordonnez les relations avec les partenaires, la gestion des prestataires et l'accompagnement des équipes.

Vos missions principales :

Projets d'aménagement et de modernisation des espaces :

• Participer à la définition des besoins spatiaux et logistiques pour nos bureaux.
• Piloter les projets d'agencement, d'optimisation et de mise en conformité des espaces de travail.
• Coordonner les prestataires et les opérations d'aménagement interne.

Gestion du parc immobilier et relations partenaires :

• Assurer l'interface avec les bailleurs et suivre les aspects administratifs liés aux baux et aux sites.
• Optimiser l'occupation des surfaces et coordonner les ajustements nécessaires au sein de nos implantations.

Pilotage opérationnel et logistique :

• Définir et piloter les rétroplannings des projets d'évolution des sites.
• Assurer le lien avec l'ensemble des parties prenantes internes (RH, IT, Communication, Juridique) pour garantir la fluidité des opérations.

Suivi et optimisation des contrats :

• Conduire un audit et assurer la revue des contrats, abonnements et prestations liés aux sites.
• Coordonner les prestataires et veiller au suivi administratif et budgétaire.

Profil recherché

Une expérience significative de minimum 3 ans, sur un poste similaire, avec une maîtrise avérée de la conduite de projets d'aménagement de bureaux et de gestion de baux.

Excellente maîtrise de la gestion de projet et des outils de planification. Solides compétences en gestion contractuelle et relation bailleurs. Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs.

Grande rigueur, sens aigu des priorités, réactivité, excellentes capacités d'organisation, leadership et aisance relationnelle pour fédérer les parties prenantes.

Votre processus de recrutement :

• Tests en ligne sur la plateforme TestGorilla
• Un entretien de découverte avec Sandy notre Talent Acquisition Manager (30 en visio)
• Un entretien avec Karina, Workplace Manager (1h dans nos bureaux idéalement)
• Un business case avec Karina et un membre de l’équipe RH (en présentiel)
• Vérifications RH et proposition d’embauche !

Nos engagements

DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et valorise la diversité en assurant un environnement inclusif pour tous. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers.

Même si vous ne cochez pas toutes les cases, n’hésitez pas à postuler : discutons-en ensemble.