CDD - Coordinateur(rice) logistique Aval

Laboratoire Garancia; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Laboratoire Garancia recherche un(e) Responsable Logistique et ADV pour coordonner les flux entre entrepôts, transporteurs et ateliers, afin d’assurer la cohérence des opérations.

Vous maîtrisez Excel avancé et Netsuite; vous parlez anglais et vous savez travailler en mode projets, en lien avec les équipes Supply Chain, Finance et Qualité.

Qualifications

• Formation Bac +3 minimum en Logistique, Supply Chain, Gestion des flux ou équivalent.
• Première expérience significative en coordination logistique, ADV ou Supply Chain.
• Expérience dans les secteurs cosmétique/pharmacie/FMCG serait un atout.

Responsabilités

• Préparation et suivi des opérations de copacking et suivi des réceptions.
• Réconciliation des bilans de production et régularisation des stocks.
• Réconciliation des stocks entre 4 entrepôts et suivi des inventaires.
• Gestion des commandes clients et transferts inter-entrepôts / Amazon.
• Suivi des livraisons et respect des délais pour optimiser le taux de service.
• Gestion des réclamations et facturation liées aux commandes export/enseigne.
• Mise à jour trimestrielle des bons de commandes export.

Connaissances

Coordination logistique

Gestion des flux

Anglais

Formation

Bac +3 en Logistique

Outils

ERP Netsuite

Excel avancé

Description du poste

Vous recherchez une aventure entrepreneuriale, à rejoindre une équipe dynamique, à innover et à oser « casser les codes » pour faire rayonner et participer à la croissance d'une marque en France.

Savéria Coste, docteur en pharmacie et présidente fondatrice du laboratoire, développe des soins cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu’ils en deviennent magiques !

Mais il n’y a pas de Magie sans Science… Des formules innovantes, des résultats qui parlent d'eux-mêmes, et une marque qui n'a pas peur de bousculer les codes de la beauté.

d’assurer la gestion opérationnelle des flux logistiques aval, du traitement des commandes clients jusqu’à leur livraison, ainsi que le suivi des opérations de copacking et la fiabilité de nos données logistiques.

Rattaché(e) au Data & Inventory Manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux entre nos différents partenaires (entrepôts, transporteurs, ateliers de copacking) et nos équipes internes (Supply Chain, Commerce, Export, Finance, Qualité…).

Préparation et suivi des opérations de copacking :

• Aider à la création du fichier de suivi, CDC et étiquettes pour le suivi des opérations.
• Création des purchase orders et des transferts dans l’ERP ainsi que le suivi des réceptions
• Aider au suivi journalier des opérations auprès des ateliers.
• Réconcilier les bilans de fin de production communiqués par les ateliers afin de régulariser les stocks à la fin de chaque opération.
• Challenger les écarts de stocks non justifiés
• Suivi de la facturation des opérations et gestion des irrégularités

Gestion entrepôts :

• Effectuer la réconciliation des stocks de 4 entrepôts de façon hebdomadaire et mensuelle.
• Effectuer la facturation pour les entrepôts déportés
• Pointer les factures des entrepôts
• Aide pour la préparation et la réalisation des inventaires annuels (2 entrepôts)

Gestion des commandes clients enseigne & export / ADV :

• Enregistrer et prioriser les commandes clients selon les disponibilités des produits (travail impliquant une coordination avec toute l’équipe supply chain afin de garantir la capacité à livrer l’intégralité des quantités commandées par les clients).
• Gestion des transferts inter-entrepôts et Amazon
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison dans le respect des délais afin d’optimiser le taux de service.
• Suivre et gérer les réclamations clients (litiges, avis de souffrances, litige facturation…).
• Effectuer la facturation/avoir de toutes les commandes clients enseignes et exports.
• MAJ trimestrielle de la trame des bons de commandes export

Gestion des transports :

• Affréter des transports et assurer leur suivi jusqu’à la livraison.
• Suivre la facturation des différents transports organisés.
• Création des fiches fournisseurs
• Aide à la création des codes produits dans notre ERP
• Création des références spécifiques à l’eshop
• Création des nomenclatures (BOM) des nouveaux produits
• S'assurer de l’exactitude des données dans notre ERP via mise à jour des données logistiques.
• Gestion de la réserve via un inventaire en vue d’une commande mensuelle
• Soutenir les équipes (SC, Finance, Qualité…) dans leurs missions.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Bac +3 minimum en Logistique, Supply Chain, Gestion des flux ou équivalent.
• Expérience : première expérience significative en coordination logistique, ADV ou Supply Chain.
• Une expérience dans les secteurs de la cosmétique, pharmacie, agroalimentaire ou FMCG serait un véritable atout.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les données :

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel niveau avancé.
• Une première expérience sur un ERP est indispensable ; la connaissance de Netsuite serait un plus.
• Vous maîtrisez l’anglais écrit et oral.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous savez travailler avec des interlocuteurs variés : équipes internes, clients, transporteurs, entrepôts et partenaires externes.

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les problématiques et trouver des solutions rapidement.

Votre curiosité, votre dynamisme et votre envie d’évoluer vous permettront de développer progressivement vos compétences et d’accompagner la croissance du Laboratoire Garancia.

Nous recherchons un talent aligné avec les 4 valeurs clés du Groupe :

• Deliver with excellence – Délivrer une excellence opérationnelle : Assurer un niveau d’exécution élevé, fiable, documenté, et orienté performance.
• Focus on what counts – Prioriser ce qui compte : Savoir trier, simplifier, décider vite et concentrer son énergie sur les enjeux majeurs du projet.
• Stay 3 steps ahead – Anticiper et avoir 3 coups d’avance : Prévoir les risques, identifier les points de friction, anticiper les besoins des équipes et structurer le projet en amont.
• Care deeply – S’investir intensément dans ses projets : S’impliquer, être moteur, donner du sens, porter ses projets jusqu’au bout avec engagement.