Gestionnaire administration des ventes H/F

Laboratoire Garancia; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques recherche un Gestionnaire administration des ventes pour soutenir l'équipe terrain, gérer l'information sur les stocks et mettre en place des conditions commerciales. Le candidat doit avoir au moins 6 ans d'expérience et une maîtrise avancée d'Excel, avec une connaissance de l'univers de la pharmacie étant indispensable. Ce rôle offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et innovant.

Qualifications

• Minimum 6 ans d'expérience requis.
• Capable de mettre en place des process et d'automatiser les tâches répétitives.
• S'investir sur les sujets à plus forte valeur ajoutée.

Responsabilités

• Support de la force de vente : information sur les stocks et suivi des promotions.
• Mise en place des conditions commerciales en partenariat avec le prestataire CRM.
• Interface avec la logistique pour la saisie des commandes et gestion des ruptures produits.

Connaissances

Orienté business

Orientation solution

Rigueur

Organisation

Maîtrise d'Excel

Connaissance de l'univers de la pharmacie

Formation

Bac +2/3 type BTS ou BUT

Outils

CRM

Description du poste

Gestionnaire administration des ventes H/F

Vous souhaitez rejoindre une entreprise de cosmétiques française en forte croissance ?

Le Laboratoire Garancia est à la recherche de nouveaux talents. Participer à notre aventure entrepreneuriale, c’est rejoindre une équipe dynamique et c’est se reinventer, innover et oser « casser les codes » pour faire rayonner la marque en France et à l’International.

Savéria Coste, Docteur en Pharmacie et Présidente Fondatrice du Laboratoire, développe des soins cosmétiques révolutionnaires tellement efficaces qu’ils en deviennent magiques ! Mais il n’y a pas de Magie sans Science…

Gestionnaire administration des ventes

Assistance à l’exécution des missions de l’équipe terrain (DPS, DRS, Grands Comptes) — opérationnelle.

ACTIVITES LIEES A LA FONCTION (Missions/Responsabilités et principales tâches)

Support de la force de vente

• Information sur les stocks, suivi des promotions
• Intégration des nouveaux arrivants (intégration siège, gestion du matériel et dotation)
• Gestion des quotas (Délégués, Moyens moteur)
• Saisie de dotation personnelle CYCLE
• Suppression challenges, résolution anomalies

Mise en place des conditions commerciales

• En partenariat avec notre prestataire CRM (mise en place d’un rétro, optimisation/check des conditions commerciales)
• Déploiement pense-bête et outils par cycle

Support et lien avec le prestataire CRM (PMP)

• Aide à l’amélioration et à la résolution des anomalies de l’application PMP

Support et lien avec le prestataire logistique (ALLOGA)

• Interface avec la logistique ; saisie de commandes, bascule de codes, gestion et ressaisie suite aux ruptures produits
• Classification et bascule CA
• Interface avec le Service client Alloga ; transmissions d’informations, résolution des litiges
• Validation des commandes et application du process selon la typologie du client

Compétences et attitude attendues

• Orienté business et orienté solution
• Rigoureux et organisé, capable de mettre en place des process et d’automatiser les tâches répétitives
• S’investir sur les sujets à plus forte valeur ajoutée

Profil recherché

Bac +2/3 type BTS ou BUT

Minimum 6 ans d’expérience

Maîtrise avancée d’Excel obligatoire

Connaissance de l’univers de la pharmacie indispensable

La connaissance d’un CRM serait un plus