Cdd - Coordinateur Adv Wholesale & Retail (H/F)

United States Digital Space LLC; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison, basée à Paris, recherche un(e) chargé(e) d'administration des ventes pour assurer l'interface entre Wholesale et Retail, les services internes et les prestataires externes. Vous serez un maillon clé de la satisfaction client et de la performance de la maison.

Vous piloterez les cycles order-to-cash, coordonnerez les livraisons et répondrez aux questions clients, tout en contribuant à l'évolution des process et des projets transverses dans un contexte luxe.

Qualifications

• Formation supérieure en commerce international indispensable.
• Première expérience en administration des ventes, idéalement Wholesale/Retail dans le luxe.
• Maîtrise d'Excel et expérience sur un ERP (ORLI idéal).

Responsabilités

• Wholesale: facturation et conformité des commandes dans l'ERP; préparation et suivi des bons de préparation; organisation des transports et reporting.
• Relation client: réponses aux questions (quantités, délais, factures) et relances; mise à jour des plateformes clients; gestion des litiges et retours.
• Retail: coordination des lancements de drops et planification selon leads et inventaires; suivi des livraisons et retours; support niveau 1 pour les points de vente.
• Projets: participation à l'ouverture de points de vente et à l'évolution des process et CGV.

Connaissances

Anglais courant

Organisation

Esprit d'équipe

Proactivité

Formation

Bac+4/5 en commerce international

Outils

Excel

ORLI ERP

Description du poste

LA MAISON the companythe company a été fondée par Simon Porte the company en 2009 à Paris, en France.Dédiée à la mémoire de la mère du créateur, la marque puise son inspiration dans une passion pour la culture. Les collections femme et homme font référence à l'art de vivre à la française et aux gestes universels de beauté, intégrant des influences allant de la photographie d'art aux arts décoratifs, en passant par le cinéma, la peinture et la sculpture.Au fil des années, the company a mis en scène ses défilés dans des lieux uniques et inattendus, notamment une piscine parisienne, le Musée Picasso, un champ de lavande en Provence, un champ de blé aux abords de Paris, un marais salant en Camargue et une plage à Hawaï. Plus récemment, la marque a investi des lieux tels que le canal du Château de Versailles (Le Chouchou), la Fondation Maeght (Les Sculptures), la Casa Malaparte (La Casa) et l'appartement parisien d'Auguste Perret (La Croisière).Basé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, the company est une maison de mode indépendante comptant plus de 300 employés. Réputée pour sa forte présence numérique et son expansion internationale, la marque a développé des expériences de vente innovantes à travers le monde avant d'ouvrir son premier flagship permanent au 58 Avenue Montaigne à Paris en 2022. Depuis, des boutiques ont été ouvertes à New York (SoHo) et Londres (New Bond Street).

VOTRE ROLE

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité du Responsable ADV, vous êtes une interface clé entre les clients Wholesale et Retail, les services internes (commerce, finance, transport, logistique, distribution) et les prestataires externes (transport, logistique). Vous êtes un maillon essentiel de la satisfaction client et de la performance de la maison.

VOS MISSIONS

Wholesale (sur une région du monde)

• Facturation : garant, avec les commerciaux, de la conformité des commandes saisies dans l'ERP après les showrooms et de leurs mises à jour (réassorts, swaps) et des Purchase Orders reçus des clients ; lancement des bons de préparation vers le prestataire logistique selon les règles internes et contraintes clients ; contrôle des retours entrepôt (packing lists, cahiers des charges) ; organisation des transports ; facturation selon les conditions validées ; reporting hebdomadaire de l'avancement.
• Relation client : participation aux rendez-vous showroom pour renforcer la collaboration ; réponses aux questions clients (quantités, délais, disponibilités, factures) et relances (paiement, green light) ; mise à jour des plateformes clients ; gestion des litiges (écarts de quantités, CGV, retours).
• Coordination spécifique : pilotage d'opérations ponctuelles (retours en exemption de douane, transferts vers une concession the company, réconciliations comptables, activations commerciales) ; contribution à la révision des process et des CGV ; prise en charge de missions transverses (données produits, logistique, transport, SAV Wholesale).

Retail (sur une partie du parc)

• Coordination : garant, avec la distribution, du lancement des drops en temps et en heure pour une livraison au bon moment en points de vente (rétroplanning selon leadtimes) ; anticipation des aléas de calendrier (jours fériés, inventaires, fréquences de livraison) ; gestion des retours ; remontée des sujets impactants aux Responsables Transport et Logistique.
• Transport des livraisons : information proactive des points de vente en cas de problème et proposition d'alternatives.
• Support aux points de vente : support de niveau 1 sur les questions de livraison ; orientation vers les bons interlocuteurs (Transport, Distribution, Logistique, Informatique, Support Retail) si besoin.
• Projets : participation active à l'organisation des ouvertures de points de vente (réunions de démarrage...) et à l'évolution des process.

VOTRE PROFIL

• Une formation supérieure en commerce international, Bac+4/5 (école de commerce ou équivalent)
• Une première expérience dans les métiers de l'administration des ventes, idéalement dans un contexte Wholesale et/ou Retail, dans le secteur du luxe
• Une bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, et d'une expérience sur un ERP (idéalement ORLI)
• Un sens de l'organisation avéré : mise en place d'outils adaptés (calendrier) et gestion des priorités
• Un goût pour la coordination et l'interaction avec plusieurs métiers différents
• Un anglais courant
• Une force de proposition : à l'aise pour suggérer des évolutions et partager vos idées
• Un esprit d'équipe et un goût du travail collectif

Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.