CDD - Boutique Administration & Operations Assistant H/F

Richemont Iberia SL; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Richemont Iberia SL recherche un(e) Boutique Administration and Operations Assistant rattaché(e) à la Directrice de Boutique. Vous garantirez l'excellence opérationnelle: stocks, analyses et coordination entre boutique et siège.

Vous serez impliqué(e) dans le suivi des commandes, le réassort, les inventaires mensuels et le contrôle qualité des marchandises. Une excellente organisation et un anglais courant sont requis.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience réussie dans le secteur du Retail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Bonnes compétences d'organisation et rigueur.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Réaliser des analyses stratégiques mensuelles des ventes et des stocks.
• Soutenir la Responsable des Stocks pour le réapprovisionnement et les lancements de collections.
• Suivre les niveaux de stock, créer les bons de commande (POs) et coordonner avec l'équipe boutique et le siège pour les réassorts.
• Gérer les transferts inter-boutiques et coordonner la logistique des flux pour les événements et shootings.
• Participer au contrôle qualité et à la vérification des marchandises selon les normes.
• Organiser et étiqueter le stock selon les procédures et participer aux inventaires mensuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais courant

Gestion des priorités

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

COMMENT ALLEZ-VOUS FAIRE LA DIFFERENCE ?

Rattaché(e) à la Directrice de Boutique, le/la Boutique Adminstration and Operations Assistant sera un pilier essentiel pour garantir l'excellence opérationnelle de notre boutique. Votre rôle consistera à assurer la fluidité des activités, la précision des stocks, à fournir des analyses stratégiques et à optimiser l'efficacité globale du point de vente.

Dans le cadre de vos missions, vous :

Gestion des Stocks

• Analyses Stratégiques : Réaliser des analyses mensuelles approfondies des ventes et des stocks (taux de couverture par ligne, catégories de produits, références) afin d'éclairer les décisions stratégiques du management.
• Nouveautés & Réassort : Apporter un soutien clé à la Responsable des Stocks pour le réapprovisionnement et le lancement des nouvelles collections.
• Suivi & Commandes : Assurer le suivi rigoureux des niveaux de stock, la création des bons de commande (POs) et la coordination efficace avec l'équipe boutique et le siège pour les réassorts.
• Flux Logistiques : Gérer les transferts de produits inter-boutiques et coordonner la logistique des flux pour les événements spéciaux et les shootings.
• Contrôle Qualité : Participer activement à la réception, à l'inspection et à la vérification de la conformité des marchandises, garantissant le respect des normes de qualité et d'exactitude.
• Organisation Optimale : Organiser, classer et étiqueter physiquement le stock selon les procédures établies pour optimiser l'accès et le réapprovisionnement.
• Inventaires : Prendre part aux inventaires mensuels, analyser les écarts et assurer une mise à jour précise des registres.

Opérations Financières & Gestion Boutique

• Support Administratif : Soutenir la Directrice de Boutique dans la réconciliation quotidienne des documents de vente, des factures et des opérations de caisse, en conformité avec les standards de la Maison.
• SAV & Échanges : Superviser les processus de Service Après-Vente (SAV) et d'échanges, en assurant un enregistrement précis et une conformité irréprochable.
• Contribution Budgétaire : Contribuer au suivi budgétaire, à la gestion des notes de frais et à l'élaboration des rapports financiers de la boutique.
• Maintenance & Plannings : Apporter un soutien à la direction pour la gestion des plannings, la maintenance du point de vente et la coordination avec les prestataires externes.
• Collaboration d'Équipe : Collaborer étroitement avec la Directrice de Boutique, la Responsable des Stocks et les Conseillers de Vente pour garantir une réponse efficace aux besoins opérationnels.
• Soutien Transversal : Offrir un soutien ponctuel à la vente lors des périodes de forte activité et assister occasionnellement les équipes du siège ou la direction selon les nécessités.

Les responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de la Maison, du Groupe et du développement de son activité.

CORRESPONDEZ-VOUS AU PROFIL ?

• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience réussie dans le secteur du Retail, idéalement sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Outlook) et possédez un excellent niveau sur Excel.
• Vos excellentes compétences en organisation, votre rigueur, votre sens aigu du détail et votre capacité à gérer les priorités sont reconnus.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser efficacement et de travailler en équipe avec un esprit collaboratif.
• Un anglais courant est impératif.

QU’EST-CE QUI DIFFÉRENCIE NOTRE GROUPE ?

• Nous valorisons la liberté, la collégialité, la loyauté et la solidité.
• Nous encourageons l’empathie, la curiosité, le courage, l’humilité et l’intégrité.
• Nous prenons soin du monde dans lequel nous vivons.