CDD - Boutique Administration & Operations Assistant H/F

Richemont; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Richemont Iberia SL recherche un Boutique Administration and Operations Assistant pour assurer l'excellence opérationnelle et la fluidité des activités en boutique de Paris. Vous veillerez à la précision des stocks et soutiendrez les analyses stratégiques au quotidien.

Vous aurez pour mission le suivi des stocks, la coordination avec le siège, la gestion des réassorts et le soutien financier de la boutique, tout en garantissant un niveau élevé de qualité et de service.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience réussie dans le secteur du Retail.
• Maîtrise de Word et Outlook et bon niveau Excel.
• Organisation, rigueur et sens du détail, gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.

Responsibilities

• Gérer les stocks et les flux opérationnels pour la boutique.
• Suivre les commandes et soutenir le réassort des collections.
• Réconciliation des documents de vente et des opérations de caisse.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers et au calendrier d'activités.
• Collaborer avec le siège et l'équipe pour les événements et shootings.

Skills

Organisation

Rigueur

Attention au détail

Gestion des priorités

Anglais courant

Tools

MS Office (Word & Outlook)

Excel

Job description

COMMENT ALLEZ-VOUS FAIRE LA DIFFERENCE ?

Rattaché(e) à la Directrice de Boutique, le/la Boutique Adminstration and Operations Assistant sera un pilier essentiel pour garantir l'excellence opérationnelle de notre boutique. Votre rôle consistera à assurer la fluidité des activités, la précision des stocks, à fournir des analyses stratégiques et à optimiser l'efficacité globale du point de vente.

Dans le cadre de vos missions, vous :

Gestion des Stocks

• Analyses Stratégiques : Réaliser des analyses mensuelles approfondies des ventes et des stocks (taux de couverture par ligne, catégories de produits, références) afin d'éclairer les décisions stratégiques du management.
• Nouveautés & Réassort : Apporter un soutien clé à la Responsable des Stocks pour le réapprovisionnement et le lancement des nouvelles collections.
• Suivi & Commandes : Assurer le suivi rigoureux des niveaux de stock, la création des bons de commande (POs) et la coordination efficace avec l'équipe boutique et le siège pour les réassorts.
• Flux Logistiques : Gérer les transferts de produits inter-boutiques et coordonner la logistique des flux pour les événements spéciaux et les shootings.
• Contrôle Qualité : Participer activement à la réception, à l'inspection et à la vérification de la conformité des marchandises, garantissant le respect des normes de qualité et d'exactitude.
• Organisation Optimale : Organiser, classer et étiqueter physiquement le stock selon les procédures établies pour optimiser l'accès et le réapprovisionnement.
• Inventaires : Prendre part aux inventaires mensuels, analyser les écarts et assurer une mise à jour précise des registres.

Opérations Financières & Gestion Boutique

• Support Administratif : Soutenir la Directrice de Boutique dans la réconciliation quotidienne des documents de vente, des factures et des opérations de caisse, en conformité avec les standards de la Maison.
• SAV & Échanges : Superviser les processus de Service Après-Vente (SAV) et d'échanges, en assurant un enregistrement précis et une conformité irréprochable.
• Contribution Budgétaire : Contribuer au suivi budgétaire, à la gestion des notes de frais et à l'élaboration des rapports financiers de la boutique.
• Maintenance & Plannings : Apporter un soutien à la direction pour la gestion des plannings, la maintenance du point de vente et la coordination avec les prestataires externes.
• Collaboration d'Équipe : Collaborer étroitement avec la Directrice de Boutique, la Responsable des Stocks et les Conseillers de Vente pour garantir une réponse efficace aux besoins opérationnels.
• Soutien Transversal : Offrir un soutien ponctuel à la vente lors des périodes de forte activité et assister occasionnellement les équipes du siège ou la direction selon les nécessités.

Les responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins de la Maison, du Groupe et du développement de son activité.

CORRESPONDEZ-VOUS AU PROFIL ?

• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience réussie dans le secteur du Retail, idéalement sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Outlook) et possédez un excellent niveau sur Excel.
• Vos excellentes compétences en organisation, votre rigueur, votre sens aigu du détail et votre capacité à gérer les priorités sont reconnus.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de prioriser efficacement et de travailler en équipe avec un esprit collaboratif.
• Un anglais courant est impératif.

QU’EST-CE QUI DIFFÉRENCIE NOTRE GROUPE ?

• Nous valorisons la liberté, la collégialité, la loyauté et la solidité.
• Nous encourageons l’empathie, la curiosité, le courage, l’humilité et l’intégrité.
• Nous prenons soin du monde dans lequel nous vivons.