CDD ASSISTANT-E COMMERCIAL-E H/F

Puratos; Bondoufle; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Puratos, groupe international basé à Bondoufle (91), recherche un/une Administrateur(trice) des ventes pour rejoindre l'équipe commerciale locale. Vous gérerez administrativement deux équipes de vente et vos missions incluent la création et mise à jour des comptes clients, la saisie des tarifs et contrats, et le suivi de la TVA, avec intégration dans notre logiciel interne.

Vous assurerez la saisie des commandes, réceptionner les appels, enregistrer les commandes, répondre aux demandes clients

Qualifications

• Formation en techniques de vente souhaitée (non obligatoire).
• Expérience en administration des ventes serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et ERP.

Responsabilités

• Gestion administrative de deux équipes de vente (environ 15 commerciaux).
• Créer des comptes clients et mettre à jour les données clients.
• Saisir et suivre les tarifs et contrats, intégrer les prix dans le logiciel interne.
• Suivi de la TVA.
• Intégration des clients MyPuratos.
• Réceptionner les appels.
• Enregistrer informatiquement la commande.
• Répondre précisément aux demandes des clients liées à leur commande (livraison, prix, …).
• Remplacement téléphonique ponctuel des commerciaux.
• Contribuer à la bonne gestion du site.
• Travailler en collaboration avec les autres services support.
• Alerter sur les dysfonctionnements et proposer des améliorations.

Connaissances

Forte fibre commerciale

Sens du service client

Autonomie et rigueur

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Anglais opérationnel

Outils

SAP ERP

Description du poste

Le Groupe PURATOS développe, produit et distribue des ingrédients destinés aux boulangers, pâtissiers et chocolatiers qui exigent la plus haute qualité. PURATOS est un Groupe ambitieux qui compte 9500 collaborateurs répartis dans plus de 80 pays.

En France, PATISFRANCE-PURATOS est constituée de 8 sites et de plus de 470 salariés. Notre chiffre d’affaires s’élève à 200 M€. Notre passion pour l'innovation et nos valeurs fondamentales continuent de soutenir les ambitions mondiales du Groupe.

Basé à Bondoufle (91), nous recherchons actuellement un/e :

Administration des ventes

• Gestion administrative de deux équipes de vente(environ 15 commerciaux)
• Créer des comptes clients et mettre à jour les données clients
• Saisir et suivre des tarifs et contrats, intégrer les prix dans le logiciel interne
• Suivi de la TVA
• Intégration des clientsMypuratos

Saisie de commandes

• Réceptionner les appels
• Enregistrer informatiquement la commande
• Répondre précisément aux demandes des clientsliées à leur commande( livraison,prix,…)
• Remplacement téléphonique ponctuel des commerciaux
• Contribuer à la bonne gestion du site
• Travailler en collaboration avec les autre services support
• Alerter sur les dysfonctionnements et faire des propositions d’amélioration

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Formation entechniques de ventessouhaité
• Expérience dans l’administration des ventes (serait un plus)
• Capacité naturelle à évoluer dans une organisation matricielle
• Forte fibre commerciale, et sens du service client
• Être réactif, polyvalent,et être dotéd’un fort un esprit d’initiativeet d’équipe
• Être très autonome et rigoureux dans le suivi des dossiers, ainsi que dans la gestion de l'information, en interne comme en externe
• Communiquer avec des interlocuteurs variés, aussi bien de visu, envisio,par mail ouau téléphone
• Avoir de la diplomatie et une bonne élocution
• La connaissance des ERP SAP est un +
• La maîtrise de l'anglais estun +

Contrat : CDD à pourvoir dès que possible - Temps plein 35h, du lundi au vendredi

Salaire : Selon profil, entre 1.870,09€ brut à 2.129,40€ brut mensuel

Horaires : début entre 8h et 8h30, pause déjeuner de 45 min/1h, 7h de travail par jour