CDD Assistant(e) Achats F/H

VINCI Concessions; Nantes; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Les Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, recrutent une Assistante Achats afin d'accompagner le département Achats dans la préparation, la sécurisation et le suivi administratif et contractuel des achats.

Sous la responsabilité de la Responsable Achats, vous assurez la tenue des dossiers, le suivi des échéances et la coopération avec les acheteurs et fournisseurs. Formation Bac+2/3 et expérience requises, excellentes capacités rédactionnelles et rigueur.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2/3 en achats ou domaine connexe.
• Première expérience de 3 ans sur des responsabilités similaires.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Rigueur dans l'analyse documentaire et contractuelle.
• Bon niveau juridique ou compréhension des mécanismes contractuels.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec les fournisseurs et prescripteurs internes et équipe achats.
• Une spécialisation complémentaire en achats serait un plus.

Responsibilities

• Participer à la préparation et à la rédaction des avenants et courriers contractuels.
• Vérifier la cohérence entre l'offre fournisseur, les conditions négociées et les documents contractuels.
• Suivre les échéances contractuelles : reconduction, résiliation, révision de prix, assurances, garanties, etc.
• Tenir et fiabiliser la base documentaire des contrats.
• Constituer et mettre à jour les dossiers fournisseurs.
• Collecter les documents administratifs, attestations, assurances et pièces nécessaires au référencement.
• Suivre les échéances documentaires.
• Contribuer aux évaluations fournisseurs avec les acheteurs.
• Préparer les revues fournisseurs avec les acheteurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord Achats et suivre les échéances des marchés et contrats.
• Préparer les éléments nécessaires aux revues de contrats.
• Consolider les indicateurs et données Achats.
• Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers.
• Participer à l'amélioration des procédures et outils achats.

Skills

Rigueur documentaire

Bon accueil relationnel

Capacité rédactionnelle

Gestion de dossiers multiples

Education

Bac+2/3

Tools

Excel

Suite bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

La société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, recrute pour le Département Achats, un(e) Assistante Achats dans le cadre d’un contrat à durée déterminée.

Pour accompagner les futurs enjeux de l’entreprise, il/elle sous la responsabilité de la Responsable Achats, aura en charge d’accompagner ce dernier et les acheteurs dans la préparation, la sécurisation et le suivi administratif et contractuel des achats, avec une attention particulière portée à la qualité et la conformité des pièces contractuelles, conformément à la politique achats de l’entreprise.

1. Appui juridique et contractuel

• Participer à la préparation et à la rédaction des avenants et courriers contractuels, notamment dans le cadre du transfert de concession
• Vérifier la cohérence entre l'offre fournisseur, les conditions négociées et les documents contractuels.
• Participer au suivi des échéances contractuelles : reconduction, résiliation, révision de prix, assurances, garanties, etc.
• Tenir et fiabiliser la base documentaire des contrats.

2. Suivi fournisseurs

• Constituer et mettre à jour les dossiers fournisseurs
• Collecter les documents administratifs, attestations, assurances et pièces nécessaires au référencement.
• Suivre les échéances documentaires
• Contribuer aux évaluations fournisseurs avec les acheteurs
• Préparer les revues fournisseurs avec les acheteurs

3. Administration et pilotage de l'activité Achats

• Mettre à jour les tableaux de bord Achats
• Actualiser la base interne achats et Suivre les échéances des marchés et contrats
• Préparer les éléments nécessaires aux revues de contrats
• Consolider les indicateurs et données Achats
• Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers
• Participer à l'amélioration des procédures et outils achats.

- Formation supérieure (Bac+ 2/3)

- Vous justifiez d’une première expérience de 3 ans sur des responsabilités similaires

- Excellentes capacités rédactionnelles ;

- Rigueur dans l'analyse documentaire et contractuelle;

- Bon niveau juridiqueou Compréhension des mécanismes contractuels

- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

- Bonne maitrise des outils bureautiques

- Sens de la confidentialité.

- Aisance relationnelle avec les fournisseurs et prescripteurs internes et équipe achats;

- Une spécialisation complémentaire en achats serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Aux Aéroports du Grand Ouest,nous sommes convaincus que la diversité est une force. C’est pourquoi nous construisons des équipes reflétant la pluralité des talents, des expériences et des identités. Rejoignez-nous!

Nous nous engageons à assurer un processus de recrutement équitable, transparent et respectueux. Si vous constatez ou subissez une forme de discrimination à quelque étape que ce soit, nous vous encourageons à le signaler en toute confidentialité selon la procédure suivante: https://www.nantes.aeroport.fr/fr/ethique-et-compliance.

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, LOIRE ATLANTIQUE (44)

Entité de rattachement

En tant qu'opérateur global, VINCI Airports conçoit, construit et opère plus de 70 aéroports à travers le monde. En intégrant l'ensemble des enjeux locaux, actuels ou futurs, VINCI Airports libère le potentiel de chacune des infrastructures aéroportuaires qui lui sont confiées tout en minimisant leur impact sur l'environnement.