Assistante Achats — Contractual & Fournisseurs (CDD)

VINCI Concessions; Nantes; In loco; EUR 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Les Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, recrutent une Assistante Achats afin d'accompagner le département Achats dans la préparation, la sécurisation et le suivi administratif et contractuel des achats.

Sous la responsabilité de la Responsable Achats, vous assurez la tenue des dossiers, le suivi des échéances et la coopération avec les acheteurs et fournisseurs. Formation Bac+2/3 et expérience requises, excellentes capacités rédactionnelles et rigueur.

Competenze

• Formation supérieure Bac+2/3 en achats ou domaine connexe.
• Première expérience de 3 ans sur des responsabilités similaires.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Rigueur dans l'analyse documentaire et contractuelle.
• Bon niveau juridique ou compréhension des mécanismes contractuels.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec les fournisseurs et prescripteurs internes et équipe achats.
• Une spécialisation complémentaire en achats serait un plus.

Mansioni

• Participer à la préparation et à la rédaction des avenants et courriers contractuels.
• Vérifier la cohérence entre l'offre fournisseur, les conditions négociées et les documents contractuels.
• Suivre les échéances contractuelles : reconduction, résiliation, révision de prix, assurances, garanties, etc.
• Tenir et fiabiliser la base documentaire des contrats.
• Constituer et mettre à jour les dossiers fournisseurs.
• Collecter les documents administratifs, attestations, assurances et pièces nécessaires au référencement.
• Suivre les échéances documentaires.
• Contribuer aux évaluations fournisseurs avec les acheteurs.
• Préparer les revues fournisseurs avec les acheteurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord Achats et suivre les échéances des marchés et contrats.
• Préparer les éléments nécessaires aux revues de contrats.
• Consolider les indicateurs et données Achats.
• Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers.
• Participer à l'amélioration des procédures et outils achats.

Conoscenze

Rigueur documentaire

Bon accueil relationnel

Capacité rédactionnelle

Gestion de dossiers multiples

Formazione

Bac+2/3

Strumenti

Excel

Suite bureautique

Descrizione del lavoro

Les Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, recrutent une Assistante Achats afin d'accompagner le département Achats dans la préparation, la sécurisation et le suivi administratif et contractuel des achats.

Sous la responsabilité de la Responsable Achats, vous assurez la tenue des dossiers, le suivi des échéances et la coopération avec les acheteurs et fournisseurs. Formation Bac+2/3 et expérience requises, excellentes capacités rédactionnelles et rigueur.