CDD Assistant(e) Achats F/H

VINCI; Nantes; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

VINCI Airports recrute un(e) Assistant(e) Achats pour le département Achats, en CDD, afin d’accompagner les acheteurs dans la préparation et le suivi administratif des achats. Sous la responsabilité de la Responsable Achats, vous assurerez l’appui juridique et contractuel, le suivi documentaire et le pilotage des échéances, en garantissant qualité et conformité.

Profil: Bac+2/3, 3 ans d’expérience, rédaction écrite irréprochable, rigueur, maîtrise des outils bureautiques et bon relationnel avec

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2/3
• 3 ans d'expérience sur des responsabilités similaires
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Rigueur dans l'analyse documentaire et contractuelle
• Bon niveau juridique ou compréhension des mécanismes contractuels
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle avec les fournisseurs et l'équipe achats
• Spécialisation complémentaire en achats serait un plus

Responsibilities

• Assurer l'appui juridique et contractuel (rédaction d'avenants, vérification documents, suivi des échéances, fiabilisation de la base contrat)
• Constituer et actualiser les dossiers fournisseurs, collecter documents et suivre les échéances documentaires
• Mettre à jour les tableaux de bord et la base achats, préparer les éléments pour les revues de contrats, archiver les dossiers

Skills

Rédaction

Gestion documents

Rigueur

Analyse contractuelle

Relationnel fournisseurs

Multitâches

Education

Bac+2/3

Tools

Bureautique

Job description

La société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest, filiale de VINCI Airports, recrute pour le Département Achats, un(e) Assistante Achats dans le cadre d’un contrat à durée déterminée.

Pour accompagner les futurs enjeux de l’entreprise, il/elle sous la responsabilité de la Responsable Achats, aura en charge d’accompagner ce dernier et les acheteurs dans la préparation, la sécurisation et le suivi administratif et contractuel des achats, avec une attention particulière portée à la qualité et la conformité des pièces contractuelles, conformément à la politique achats de l’entreprise.

MISSIONS PRINCIPALES:

1. Appui juridique et contractuel

• Participer à la préparation et à la rédaction des avenants et courriers contractuels, notamment dans le cadre du transfert de concession
• Vérifier la cohérence entre l'offre fournisseur, les conditions négociées et les documents contractuels.
• Participer au suivi des échéances contractuelles : reconduction, résiliation, révision de prix, assurances, garanties, etc.
• Tenir et fiabiliser la base documentaire des contrats.

2. Suivi fournisseurs

• Constituer et mettre à jour les dossiers fournisseurs
• Collecter les documents administratifs, attestations, assurances et pièces nécessaires au référencement.
• Suivre les échéances documentaires
• Contribuer aux évaluations fournisseurs avec les acheteurs
• Préparer les revues fournisseurs avec les acheteurs

3. Administration et pilotage de l'activité Achats

• Mettre à jour les tableaux de bord Achats
• Actualiser la base interne achats et Suivre les échéances des marchés et contrats
• Préparer les éléments nécessaires aux revues de contrats
• Consolider les indicateurs et données Achats
• Garantir la bonne tenue et l'archivage des dossiers
• Participer à l'amélioration des procédures et outils achats.

PROFIL CANDIDAT(E):

• - Formation supérieure (Bac+ 2/3)
• - Vous justifiez d’une première expérience de 3 ans sur des responsabilités similaires
• - Excellentes capacités rédactionnelles ;
• - Rigueur dans l'analyse documentaire et contractuelle;
• - Bon niveau juridiqueou Compréhension des mécanismes contractuels
• - Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• - Bonne maitrise des outils bureautiques
• - Sens de la confidentialité.
• - Aisance relationnelle avec les fournisseurs et prescripteurs internes et équipe achats;
• - Une spécialisation complémentaire en achats serait un plus.

Aux Aéroports du Grand Ouest,nous sommes convaincus que la diversité est une force. C’est pourquoi nous construisons des équipes reflétant la pluralité des talents, des expériences et des identités. Rejoignez-nous!

Nous nous engageons à assurer un processus de recrutement équitable, transparent et respectueux. Si vous constatez ou subissez une forme de discrimination à quelque étape que ce soit, nous vous encourageons à le signaler en toute confidentialité selon la procédure suivante: https://www.nantes.aeroport.fr/fr/ethique-et-compliance.