CDD - Assistant Copropriété H/F

Foncia; Chartres; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail accordé

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Remboursement titre de transport 50%

13ème mois

Résumé du poste

Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Assistant Copropriété H/F en CDD de 2 mois. Vous serez en charge de renseigner la clientèle par téléphone, prendre les messages et organiser l'agenda, au sein d'un service copropriété dynamique.

Vous préparerez les dossiers d'Assemblées Générales, en rédigeant et diffusant les convocations et les procès-verbaux, et participerez à la gestion des demandes de devis et au suivi des décisions.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l’immobilier ou en assistanat.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Curiosité, autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone et prendre les messages.
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels et organiser l'agenda.
• Réceptionner, trier et traiter le courrier.
• Préparer les dossiers d'Assemblées Générales; envoi des convocations et rédaction des procès-verbaux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Français fluide

Outils

Millenium

Office suite

Description du poste

Offre n° 7083559
CDD - Assistant Copropriété H/F

POSTE : CDD - Assistant Copropriété H/FDESCRIPTION :Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Vos futures missions et responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain

• Technologies : Apple avec suite Office
• logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise)
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc)
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés

Vous aujourd'hui

• Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.