CDD Saisonnier - Assistant Copropriété H/F

Foncia; Allos; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d'entreprise

Cooptation

CSE

Résumé du poste

Foncia recherche un(e) Assistant Copropriété en CDD sur La Foux d'Allos pour soutenir les gestionnaires et assurer le quotidien des dossiers.

Vous renseignez la clientèle, prenez les messages, gérez l'agenda et organisez les dossiers d'Assemblées Générales. Expérience dans l'immobilier ou le tourisme souhaitée; autonomie, rigueur et anglais opérationnel sont appréciés.

Qualifications

• Expérience dans l'immobilier ou le tourisme idéalement
• Bonne capacité d'adaptation et sens commercial, gestion des priorités
• Dynamisme, organisation, autonomie et rigueur
• Capacité à renseigner un voyageur parlant anglais

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier
• Préparation et envoi des convocations pour les Assemblées Générales
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Connaissances

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété

Description du poste

Offre n° 7023546
CDD Saisonnier - Assistant Copropriété H/F

POSTE : CDD Saisonnier - Assistant Copropriété H/FDESCRIPTION :Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Hôte Assistant Copropriété en CDD sur La Foux d'Allos !Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• - Renseigner la clientèle par téléphone
• - Prendre les messages
• - Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• - Organiser et gérer l'agenda
• - Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• - Préparation et envoi des convocations
• - Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• - Gestion des demandes de devis
• - Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons :

• - L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• - Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• - Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• - Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain

• - Technologies : Apple avec suite Office
• - logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l'entreprise)
• - Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d'entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc)
• - Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois
• - Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous surPROFIL :Vous aujourd'hui :

• - Vous justifiez d'une première expérience dans l'immobilier ou le tourisme idéalement
• - Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités
• - Votre dynamisme et votre organisation sont des qualités indispensables pour une bonne maitrise du poste
• - Vous êtes curieux, autonome et rigoureux
• - Vous êtes capable de comprendre et renseigner un voyageur parlant anglais

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutementNous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l'essentiel :

1. Entretien avec l'équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l'entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l'agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
3. Et c'est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d'intégration peut commencer.

Compétences : Service Client, Syndic de copropriété, Gestion de copropriété

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière !L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.