CDD - Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F

Pluxee Panamá; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Pass Restaurant

Offres sport et bien‑être

Avantages CSE

Billetterie cinéma et loisirs

Intégration et formation

Coaching individuel

Évolution au sein du Groupe

Job summary

Pluxee France SA recherche un Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F pour assurer la veille, l’analyse et les réponses aux appels d’offres. Vous préparerez les dossiers administratifs, contrôlerez les pièces et suivrez les échéances jusqu’à la notification, tout en coordonnant les échanges entre experts et clients.

Ce poste en CDD de 4 mois offre un cadre hybride et des avantages CSE, formation et coaching pour accompagner votre développement professionnel au sein du Groupe.

Qualifications

• Profil orienté gestion administrative et coordination, avec maîtrise des outils numériques.
• Rigueur et organisation pour le suivi et la gestion des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en respectant les délais.
• Autonomie, proactivité et esprit d'initiative.
• Connaissance de l'environnement Achats dans les Collectivités appréciée.

Responsibilities

• Assurer la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels d'offres, puis piloter leur analyse et les réponses à l'aide des outils disponibles.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, contrôler leur conformité, garantir le respect des échéances, et gérer leur suivi jusqu'à la notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.
• Organiser la production des réponses aux Appels d'Offres : cadrer les attendus, consolider les contenus issus des experts et des outils disponibles, puis en assurer la cohérence et la conformité au cahier des charges.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude, exactitude, respect des exigences formelles et validation des parties prenantes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité.
• Suivre les appels d'offres après leur remise, contribuer aux retours d'expérience et participer aux actions d'amélioration continue des processus, contenus et outils de réponse.
• Soutien au déploiement de la solution auprès du chef de projet.

Job description

At Pluxee, we shape the world of employee benefits and engagement by bringing to life a personalized and sustainable employee experience, at work and beyond.

Permanent Term Contract (durée déterminée)

Job Description:

Depuis 50 ans, Pluxee mène ses activités en tant que partenaire de confiance et s'engage à créer un impact positif pour l'ensemble de ses parties prenantes : stimuler l'activité économique au sein des communautés locales, soutenir le bien‑être au travail des employés tout en protégeant la planète.

Pluxee France SA est une filiale du Groupe Pluxee proposant des solutions d'avantages aux salariés adaptées aux objectifs et enjeux ressources humaines de ses clients.

L'offre de Pluxee France recouvre notamment :

• Les titres restaurant
• Les titres cadeaux
• Les CESU
• Les solutions de Mobilité

Il s'agit d'un poste en CDD de 4 mois, avec une date de prise de poste au plus tôt.

Vos missions principales

• Assurer la veille, le téléchargement et l'enregistrement des appels d'offres, puis piloter leur analyse et les réponses à l'aide des outils disponibles.
• Préparer les dossiers administratifs, collecter les pièces requises, contrôler leur conformité, garantir le respect des échéances, et gérer leur suivi jusqu'à la notification.
• Qualifier les consultations et coordonner le processus de réponse.
• Organiser la production des réponses aux Appels d'Offres : cadrer les attendus, consolider les contenus issus des experts et des outils disponibles, puis en assurer la cohérence et la conformité au cahier des charges.
• Garantir la qualité finale des dossiers avant remise : complétude, exactitude, respect des exigences formelles et validation des parties prenantes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord de l'activité.
• Suivre les appels d'offres après leur remise, contribuer aux retours d'expérience et participer aux actions d'amélioration continue des processus, contenus et outils de réponse.
• Soutien au déploiement de la solution auprès du chef de projet.

Votre profil

• En tant qu' Assistant Appels d'Offres Publics SME/MM H/F , vous êtes attiré(e) par un environnement alliant gestion administrative, coordination et utilisation d'outils digitaux.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs.
• Vous savez gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant des délais exigeants et en maintenant un haut niveau de qualité.
• À l'aise avec les outils numériques, vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et d'un réel esprit d'initiative dans la conduite de vos missions.
• Une expérience significative ou une bonne compréhension de l'environnement "Achats" dans les Collectivités sera particulièrement appréciée.

Ce que nous vous offrons

• Un mode de travail hybride, conciliant moments d'échanges au bureau et télétravail pour préserver votre équilibre.
• Une politique d'avantages attractive, comprenant notamment :
  • Carte Pass Restaurant de 12 € financée à 60 %
  • Offres sport et bien‑être
  • Avantages CSE (naissance, mariage/PACS, Noël...)
  • Billetterie cinéma, parcs et loisirs
• Un accompagnement continu dans votre développement:
  • Parcours d'intégration complet
  • Formations régulières
  • Coaching individualisé
  • Opportunités d'évolution au sein du Groupe

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de Handicap.

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Work at the heart of the community alongside 5,000 experts across 29 countries - we embrace diversity and value uniqueness, fostering a workplace where everyone can thrive.

Turn inspiration into possibility

Get space to try new ideas, experiment and move the world of work forward as you bring new digital experiences - and moments of connection - to millions of people.

Make a positive impact

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