Assistant.e de gestion comptable - CDD de 6 mois

Villeurbanne; Villeurbanne; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Villeurbanne recrute un Assistant.e de gestion comptable en CDD de 6 mois pour renforcer le pôle exécution de la direction des finances lors d’une réorganisation des pôles ressources et de l’audit interne.

Les missions incluent l’exécution et le suivi comptable, le contrôle des pré-mandats et le support logiciel (Chorus Pro, Helios, I-Parapheur), avec des déplacements éventuels et une rémunération indicative.

Qualifications

• Notions de base sur les finances publiques.
• Environnement budgétaire et comptable (Instruction budgétaire M57).
• Exécution des marchés publics.
• Connaissance de Chorus Pro (serait un plus).

Responsabilités

• Réalisation et suivi de l’exécution comptable.
• Contrôler les pré-mandats et pré-titres établis par les services gestionnaires selon les critères définis avec le responsable du pôle exécution comptable.
• Gérer l’activité courante en lien avec le Service de Gestion Comptable (rejets, retours).
• Suivre les comptes d’attente et les opérations qui en découlent.
• Participation à l’animation du réseau financier décentralisé.
• Conseiller et assister les services sur les aspects comptables.
• Assurer un support de 1er niveau pour l’utilisation du logiciel financier et des outils connexes (I-Parapheur, Chorus Pro, Helios, etc…).
• Participation à la gestion du centre facturier et du fichier tiers
• Contrôler l’enregistrement dans le logiciel comptable des factures reçues via le portail Chorus Pro et traiter les anomalies d’intégration
• Gérer les factures mal orientées dans l’outil de validation du service fait et détecter les anomalies dans le circuit automatisé des factures
• Réaliser la création et la modification des tiers

Connaissances

Notions de base sur les finances Publi

Environnement budgétaire et comptable

Exécution des marchés publics

Connaissance Chorus Pro

Outils

Chorus Pro

I-Parapheur

Helios

Description du poste

• Assistant.e de gestion comptable - CDD de 6 mois

Le poste prévu pour une durée de 6 mois a pour objectif de renforcer le pôle exécution de la direction des finances dans le contexte particulier de la réorganisation des pôles ressources, de l’audit de la direction des Finances, de l’absence d’un agent et d’une charge de travail croissante.

Les missions principales du poste seront les suivantes :

• Réalisation et suivi de l’exécution comptable
• Participation à la gestion du centre facturier et du fichier tiers

• Réalisation et suivi de l’exécution comptable
• Contrôler les pré-mandats et pré-titres établis par les services gestionnaires selon les critères définis avec le responsable du pôle exécution comptable
• Gérer l’activité courante en lien avec le Service de Gestion Comptable (rejets, retours)
• Suivre les comptes d’attente et les opérations qui en découlent
• Participation à l’animation du réseau financier décentralisé
• Conseiller et assister les services sur les aspects comptables
• Assurer un support de 1 er niveau pour l’utilisation du logiciel financier et des outils connexes (I-Parapheur, Chorus Pro, Helios, etc…)
• Participation à la gestion du centre facturier et du fichier tiers
• Contrôler l’enregistrement dans le logiciel comptable des factures reçues via le portail Chorus Pro et traiter les anomalies d’intégration
• Gérer les factures mal orientées dans l’outil de validation du service fait et détecter les anomalies dans le circuit automatisé des factures
• Réaliser la création et la modification des tiers

Compétences

• Notions de base sur les finances publiques
• Environnement budgétaire et comptable (Instruction budgétaire M57)
• Exécution des marchés publics
• Connaissance de Chorus Pro (serait un plus)

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité rédactionnelle

Savoir-être et attitudes requises

• Autonomie et esprit d’initiative
• Respect des consignes et des règles de confidentialité
• Travail en équipe
• Pédagogie

Contraintes du poste

• Dépassements ponctuels d’horaires
• Déplacements dans les services

Informations complémentaires

Lieu de travail : 27 rue Paul Verlaine

Rémunération minimum: 1807 euros net avant impôt selon la grille indiciaire du cadre d’emplois.

A cela peut s’ajouter un supplément familial selon votre situation personnelle.