Cadre du Planning H/F

Ramsay Santé Group; Antony; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ramsay Santé recherche un Responsable Planning / Gestion des flux pour piloter un secteur stratégique au cœur de l’organisation hospitalière.

Vous jouerez un rôle déterminant dans la fluidité des parcours patients, la mobilisation optimale des ressources et la coordination des équipes, avec une forte transversalité avec les services et la paie. Cadre expérimenté en gestion d’équipes et planning.

Qualifications

• Leadership affirmé et sens de la stratégie organisationnelle.
• Maîtrise des outils de régulation des lits, de planning et de gestion RH.
• Capacité d’analyse, rigueur, anticipation.
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à la négociation.
• Expérience confirmée en gestion d’équipes, coordination ou management transversal.
• Formation en management et/ou gestion de projet appréciée.

Responsibilities

• Pilotage des flux : coordination, organisation et régulation des flux en lien avec les responsables d’unités.
• Optimisation des ressources : supervision de la régulation des lits, mutualisation des moyens, gestion des remplacements et des mouvements de personnel.
• Gestion des vacataires : suivi des volumes, efficience budgétaire, relation avec les services RH et Paie.
• Suivi des indicateurs : intérim, vacations, couverture de planning, performance opérationnelle.

Skills

Leadership affirmé

Régulation des lits

Gestion RH

Gestion d’équipes

Analyse et anticipation

Gestion de projet

Tools

Outils de planning

Job description

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens. Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

• 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie – oncologie,
• 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
• 73 lits de soins critiques,
• 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
• 24 postes de dialyse en UDM.

Gage d’excellence, la politique de qualité de l’Hôpital Privé d’Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d’honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales.

La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise près de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.

L’Hôpital Privé d’Antony recherche un(e) Responsable Planning / Gestion des flux pour piloter un secteur stratégique au cœur de l’organisation hospitalière.

Vous jouerez un rôle déterminant dans la fluidité des parcours patients, la mobilisation optimale des ressources et la coordination des équipes.

Vos responsabilités principales

• Pilotage des flux :coordination, organisation et régulation des flux en lien avec les responsables d’unités.
• Optimisation des ressources : supervision de la régulation des lits, mutualisation des moyens, gestion des remplacements et des mouvements de personnel.
• Gestion des vacataires :suivi des volumes, efficience budgétaire, relation avec les services RH et Paie.
• Suivi des indicateurs : intérim, vacations, couverture de planning, performance opérationnelle.

Pilotage du SMR (Service Médical et de Réadaptation)

• Coordination du secteur avec les équipes médicales, sociales et paramédicales.
• Suivi des flux entrants/sortants, identification des situations de blocage et propositions organisationnelles.
• Exploitation du tableau de bord : taux d’occupation, DMS, file active, indicateurs de performance.
• Préparation des éléments pour les COPIL sociaux et réunions stratégiques.

Gestion RH du pool de vacataires

• Développement et fidélisation d’un vivier de vacataires : sourcing, entretiens, intégration.
• Conformité des plannings et contribution à la préparation de la paie.
• Organisation stable, réactive et adaptée aux besoins des services.

Pilotage des équipes

• Élaboration et supervision des plannings des équipes
• Affectation pertinente selon les compétences et les priorités cliniques.
• Recrutement, intégration, accompagnement et développement des compétences.
• Points réguliers pour renforcer la cohésion et anticiper les difficultés.

Compétences et qualités attendues

• Leadership affirmé et sens de la stratégie organisationnelle
• Maîtrise des outils de régulation des lits, de planning et de gestion RH
• Capacité d’analyse, rigueur, anticipation
• Excellentes compétences relationnelles et aptitude à la négociation
• Expérience confirmée en gestion d’équipes, coordination ou management transversal
• Formation en management et/ou gestion de projet appréciée

Conditions d’exercice

• Statut Cadre
• N+1 Directeur des soins
• Forte transversalité avec équipes médicales, soignantes, RH et directions
• Disponibilité en cas de tension ou situation de crise

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