Cadre du Planning H/F

Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé d'Antony; Antony; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Le Groupe Ramsay Santé, Hôpital Privé d’Antony, recherche un(e) Responsable Planning / Gestion des flux pour piloter un secteur stratégique et garantir la fluidité des parcours patients.

Vous coordonnerez les flux en lien avec les responsables d’unités, supervisez la régulation des lits et la gestion des vacataires, et assurerez le suivi des indicateurs de performance pour optimiser l’organisation et les ressources.

Responsibilities

• Pilotage des flux : coordination, organisation et régulation des flux en lien avec les responsables d’unités.
• Optimisation des ressources : supervision de la régulation des lits, mutualisation des moyens, gestion des remplacements et des mouvements de personnel.
• Gestion des vacataires : suivi des volumes, efficience budgétaire, relation avec les services RH et Paie.
• Suivi des indicateurs : intérim, vacations, couverture de planning, performance opérationnelle.
• Pilotage du SMR : coordination avec les équipes médicales, sociales et paramédicales.
• Suivi des flux entrants/sortants, identification des blocages et propositions organisationnelles.
• Exploitation du tableau de bord : taux d’occupation, DMS, file active, indicateurs de performance.
• Préparation des éléments pour les COPIL sociaux et réunions stratégiques.
• Gestion RH du pool de vacataires : sourcing, entretiens, intégration, conformité des plannings et préparation de la paie.
• Organisation stable, réactive et adaptée aux besoins des services.
• Elaboration et supervision des plannings des équipes, affectation selon compétences, recrutement et développement des compétences.
• Points réguliers pour renforcer la cohésion et anticiper les difficultés.

Job description

L’Hôpital Privé d’Antony recherche un(e) Responsable Planning / Gestion des flux pour piloter un secteur stratégique au cœur de l’organisation hospitalière. Vous jouerez un rôle déterminant dans la fluidité des parcours patients, la mobilisation optimale des ressources et la coordination des équipes.

Vos responsabilités principales

• Pilotage des flux :coordination, organisation et régulation des flux en lien avec les responsables d’unités.
• Optimisation des ressources : supervision de la régulation des lits, mutualisation des moyens, gestion des remplacements et des mouvements de personnel.
• Gestion des vacataires :suivi des volumes, efficience budgétaire, relation avec les services RH et Paie.
• Suivi des indicateurs : intérim, vacations, couverture de planning, performance opérationnelle.

Pilotage du SMR (Service Médical et de Réadaptation):

• Coordination du secteur avec les équipes médicales, sociales et paramédicales.
• Suivi des flux entrants/sortants, identification des situations de blocage et propositions organisationnelles.
• Exploitation du tableau de bord : taux d’occupation, DMS, file active, indicateurs de performance.
• Préparation des éléments pour les COPIL sociaux et réunions stratégiques.

Gestion RH du pool de vacataires:

• Développement et fidélisation d’un vivier de vacataires : sourcing, entretiens, intégration.
• Conformité des plannings et contribution à la préparation de la paie.
• Organisation stable, réactive et adaptée aux besoins des services.

Pilotage des équipes :

• Élaboration et supervision des plannings des équipes
• Affectation pertinente selon les compétences et les priorités cliniques.
• Recrutement, intégration, accompagnement et développement des compétences.
• Points réguliers pour renforcer la cohésion et anticiper les difficultés.