Cadre administratif RH Paie ASSOCIATION LE GAP

CREAI Hauts-de-France; Tourcoing; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Un établissement de protection de l'enfance recherche un responsable administratif pour coordonner les activités et gérer les ressources humaines. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau 6 minimum, des compétences en management et une aisance rédactionnelle. Le poste implique l'organisation d'activités, la participation à la définition d'objectifs stratégiques et le suivi des événements professionnels des employés. Le lieu de travail est situé à Tourcoing, dans les Hauts-de-France.

Qualifications

• Diplôme de niveau 6 minimum requis.
• Compétences attendues en management, gestion et ressources humaines.
• Aisance rédactionnelle souhaitée.

Responsibilities

• Organisation et coordination de l'activité du service administratif.
• Participation aux réunions de direction et définition des objectifs.
• Gestion des événements de la vie professionnelle des salariés.

Skills

Management

Ressources humaines

Aisance rédactionnelle

Discrétion

Rigueur

Sens des priorisations

Education

Diplôme de niveau 6 minimum

Tools

Logiciels EIG

Logiciels OCEALIA

Job description

Description de la structure

Acteur de la protection de l’enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse, l’Etablissement Le Gite du GAP accueille et accompagne plus de 330 enfants âgés de 0 à 18 ans sur les territoires de Roubaix, Tourcoing, les Flandres, et emploie plus de 200 salariés.

Missions

• organisation et coordination de l'activité et des moyens du service administratif, en lien avec l’équipe de Direction du Gîte
• participation aux réunions de direction et à la définition des objectifs stratégiques
• fonction d'alerte et de veille, gestion et diffusion de l'information au niveau de l’établissement, relai de l’information entre les services et le siège social
• rôle de conseil au regard de la législation et du droit conventionnel (CCNN 66 notamment)
• pilotage du process de l’embauche à la sortie du salarié, fonction de veille et de vérification concernant tous les événements de la vie professionnelle des salariés (contrats de travail, absences, congés, paie, frais professionnels, formation…)
• préparation des réunions des IRP, en lien avec les fonctions RH de l’établissement et du siège social
• supervision des contentieux en lien avec le siège social
• en coordination avec un cadre de direction de l’établissement et le responsable du patrimoine immobilier du Gap : suivi des contrôles obligatoires entretien-maintenance-sécurité

Profil

• Diplôme de niveau 6 minimum requis
• Compétences attendues en management, gestion et ressources humaines
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance appréciée de la CCN66, des logiciels EIG et OCEALIA
• Discrétion, rigueur et sens des priorisations sont des atouts indispensables

Date limite de candidature

janvier 9, 2026