CADAUMA - Assistant administratif H/F

Coopérative natera; Espeyroux; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

La coopérative natera, via CADAUMA MACHINES AGRICOLES, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l’atelier et le magasin, saisir les opérations d’achats et le suivi client, et assurer le support administratif du service.

Basé à Lacapelle Marival (46), vous coordonnerez les appels, les ordres de réquisition (OR), les heures des techniciens et le planning, avec des déplacements hebdomadaires sur Labastide-Murat et Vayrac.

Qualifications

• Une formation d’assistant de gestion ou aide comptable et des compétences en informatique.
• Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, ouverte d’esprit, intègre et autonome avec un sens du service client.
• Des déplacements sont à prévoir sur Labastide-Murat et Vayrac une fois par semaine.

Responsibilities

• Gérer l’atelier et le magasin; traitements administratifs des achats négoce et de la gestion clients.
• Gérer les appels clients, créer et valider les OR, saisie et pointage des heures des techniciens.
• Suivre le planning et prendre les RDV pour les entretiens.
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs et traiter les réclamations.
• Créer les fiches clients, saisir les encaissements et suivre l’encours.
• Saisir les caisses magasins et participer aux inventaires.

Skills

Assistant de gestion

Aide comptable

Informatique

Relation client

Education

Formation Assistant de gestion / Aide comptable

Job description

CADAUMA MACHINES AGRICOLES, filiale de la branche machinisme de la coopérative natera, est un distributeur de matériels agricoles, matériels d’élevage et d’Irrigation de référence sur sa zone. Nous sommes présents sur plusieurs départements (12,15,19,46,48, 81 et 82) et nous distribuons des marques reconnues pour leur qualité : Fendt, Valtra, Amazone, Krone, Irrifrance, Skiold. La qualité de notre service après-vente et la satisfaction clients sont au ceur de notre action.

Nous Recherchons Notre Futur(e)

Assistant administratif H/F

Poste basé à Lacapelle Marival (46)

CDI à temps complet

A pourvoir dès que possible

Vos Missions

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable administratif agroéquipement, vous devrez procéder à la gestion administrative de l’atelier et du magasin, procéder aux traitements administratifs des achats négoce et de la gestion clients.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de gérer les appels clients, de créer et valider les OR, de la saisie et pointage des heures des techniciens, du suivi et de l’organisation du planning, de la prise des RDV pour les entretiens.

Vous contrôlerez la conformité des factures fournisseurs d’après les commandes réceptionnées afin de valider les factures, vous traiterez les réclamations fournisseurs ainsi que le pointage et la justification des comptes fournisseurs.

Vous créerez les fiches clients, vous saisirez les encaissements, pointerez et justifierez les comptes clients, relancerez les clients et suivrez l’encours.

Vous serez également amené à saisir les caisses magasins, à participer aux inventaires, à traiter comptablement la caisse des magasins et à soutenir l’équipe administrative ainsi que les autres services.

Votre Profil

Vous avez une formation d’assistant de gestion ou aide comptable ainsi que des compétences en informatique.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, ouverte d’esprit, intègre et autonome avec un réel sens des relations humaines et du service client.

Des déplacements sont à prévoir sur Labastide-Murat et Vayrac une fois par semaine.

Ce profil vous correspond et vous souhaitez faire partie intégrante de nos équipes, alors n’hésitez plus et envoyez-nous votre candidature.

Ref : C193O99743