Business Operations Manager - CDI (H/F)

THE GENIUS COMMUNITY; Paris; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2–3 jours/semaine

Résumé du poste

THE GENIUS COMMUNITY recherche un Business Operations Manager pour structurer les entités et piloter performance, rentabilité, et outils. Poste rattaché à la Direction Générale du Groupe, basé à Paris 8 avec 2–3 jours de télétravail.

Profil: école de commerce ou ingénieur, 4–6 ans d’expérience, forte capacité analytique, maîtrise des tableaux de bord et de l’IA appliquée. Environnement PME en croissance, responsabilités larges et visibilité managériale.

Qualifications

• 4 à 6 ans d'expérience, idéalement en cabinet (conseil, transformation)
• Très bonne capacité d’analyse et aptitude à transformer données en actions
• A l’aise avec les chiffres, la rentabilité et les tableaux de bord
• Intérêt et connaissance de l’IA appliquée et prototypage d’outils
• Autonomie et rigueur, bons relationnels jusqu’à la Direction

Responsabilités

• Piloter la performance et la rentabilité par pôle et mission avec suivi des marges et du staffing
• Concevoir et animer des tableaux de bord pour permettre une vision claire de la performance
• Fiabiliser les données et identifier les leviers d’amélioration et leur mise en œuvre
• Cartographier les processus et optimiser l’utilisation des outils de gestion des entités
• Participer au staffing, recrutement et dimensionnement des effectifs
• Identifier les tâches pouvant être automatisées via l’IA et prototyper des outils
• Structurer le processus de facturation et soutenir le reporting à la Direction du Groupe

Connaissances

Analyse des données

Tableaux de bord

IA appliquée

Autonomie

Organisation

Excellente communication

Formation

Diplôme d'école de commerce ou ingénieur

Outils

Tableau/Power BI

Description du poste

Vous avez envie de rejoindre un groupe de conseil en communication et digital en pleine croissance, et de jouer un rôle clé dans la structuration de ses entités ? Vous aimez analyser, structurer et surtout mettre en œuvre ? Vous avez envie d’être au cœur des enjeux de performance, de rentabilité, de process, d’outils et d’IA ? Rejoignez HUGE TOGETHER en tant que Business Operations Manager ! HUGE TOGETHER est un groupe indépendant qui allie conseil, créativité, performance et innovation pour accompagner les marques dans leur transformation et leur croissance.

Le groupe réunit aujourd’hui 120 talents au sein de 4 entités complémentaires :

• MethodeWeb, notre agence de performance digitale spécialisée en SEO, SEA et acquisition, récemment acquise
• Genius, notre cabinet de conseil spécialisé en placement d’experts du marketing digital
• Hungry and Foolish, notre agence de publicité intégrée
• Foolish, notre agence de création Social Media et Influence

https://www.hugetogether.com/

À noter : Genius, entité qui gère ce recrutement, fait partie du groupe HUGE TOGETHER.

Le poste

Dans le cadre de la structuration du groupe, nous créons un poste de Business Operations Manager directement rattaché à la Direction Générale du Groupe.

Vos Principales Missions Seront

Pilotage de la performance et de la rentabilité :

• Construire et faire vivre une analyse de la rentabilité par pôle, équipe et mission : marge, staffing, temps passé...
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de pilotage permettant à la Direction de disposer d’une vision claire de la performance
• Identifier les écarts, les leviers d’amélioration et contribuer à leur mise en œuvre
• Fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l’activité

Process et outils :

• Cartographier les process clés, identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être optimisé
• Prendre en main les outils de gestion des différentes entités, et en optimiser l’utilisation : suivi du temps, staffing, marge par mission...
• Faire dialoguer les différents outils et sources de données pour fiabiliser et automatiser le pilotage

Staffing et RH :

• Améliorer les process RH et le dimensionnement des effectifs (staffing), en fonction de la charge et de la rentabilité, pour absorber les variations d’activité
• Participer à la préparation et au suivi des recrutements

IA et automatisation :

• Identifier les tâches et processus sur lesquels l’IA peut permettre de gagner du temps et en efficacité
• Prototyper et mettre en place des automatisations et de petits outils grâce à l’IA
• Accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux usages, notamment sur les sujets de production, d’acquisition et de gestion

Credit management et appui à la Direction :

• Structurer le processus de facturation, relance et recouvrement afin d’améliorer le suivi et de réduire le BFR
• Faire remonter les informations clés à la Direction du Groupe

Le poste est basé dans les bureaux du groupe à Paris 8, quartier Saint-Lazare.

Vous bénéficierez de 2 à 3 jours de télétravail.

Votre profil

• Diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieur ou équivalent, vous disposez de 4 à 6 ans d'expérience, idéalement en cabinet (conseil, audit, transformation...)
• Vous avez une très bonne capacité d’analyse et savez transformer des données en constats puis en actions concrètes
• Vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres, la data et les analyses de rentabilité et savez construire et faire vivre des tableaux de bord
• Vous êtes à l’aise avec l’IA appliquée, notamment dans une logique de vibecoding : vous savez utiliser l’IA pour prototyper des solutions, automatiser certaines tâches et construire de petits outils
• Vous êtes très autonome dans l’exécution, organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous avez un excellent relationnel et êtes capable d’échanger avec des interlocuteurs variés, jusqu’à la Direction
• Une compréhension des enjeux du digital et de la performance marketing (SEO, SEA, acquisition) serait un plus
• Surtout, vous avez envie de rejoindre une PME et de mettre les mains dans le concret, dans un environnement où les process et les outils sont encore en construction

Pourquoi rejoindre HUGE TOGETHER ?

• Un rôle à fort impact : vous serez au cœur de la stratégie et du développement des entités et aurez un impact direct sur leur organisation, leur pilotage et leur rentabilité.
• Une forte exposition à la Direction du Groupe : vous travaillerez directement avec le Directeur Général et serez impliqué(e) dans des sujets clés pour le développement du Groupe.
• Un poste très transverse : performance, finance, RH, staffing, process, outils, data et IA... vous interviendrez sur des sujets variés avec une vraie autonomie dans leur mise en œuvre.

Process de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée, voici les étapes du recrutement :

• Un premier échange avec un membre de l’équipe RH
• Un entretien avec le Directeur Général
• Un cas pratique pour vous projeter concrètement dans les enjeux du poste
• Une restitution avec les 2 autres membres de la Direction Générale
• Un dernier échange avec les équipes du Groupe pour valider le fit avec l’environnement