Bras Droit Régional - Assistant Polyvalent CDI 30h

Promogim; Strasbourg; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Job summary

Promogim, premier groupe indépendant de Promotion Immobilière, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) pour son agence strasbourgeoise. Poste à temps partiel (30 h/semaine) en CDI, basé à Strasbourg, 10 boulevard de Dresde.

Véritable bras droit de la direction régionale, vous coordonnez les déplacements, assurez la communication interne et préparez les supports des réunions, tout en garantissant le bon fonctionnement des services généraux et le SAV des clients.

Qualifications

• Formation BTS Assistanat ou équivalent BAC+2.
• Expérience confirmée sur poste similaire.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion et sens du service sont indispensables.
• Bonne présentation orale attendue.

Responsibilities

• Organisation et coordination des déplacements professionnels.
• Communication interne et gestion des informations stratégiques.
• Préparation des supports et documents pour les réunions de direction.
• Accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Coordination des prestataires (fournitures, entretien, maintenance...).
• Suivi de la facturation liée aux services généraux.
• Suivi et rédaction des contrats avec les prestataires.
• Suivi du montage des opérations et de la facturation technique.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Bureautique

Discrétion

Présentation orale

Education

BTS Assistanat

Job description

Promogim, premier groupe indépendant de Promotion Immobilière, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) pour son agence strasbourgeoise. Poste à temps partiel (30 h/semaine) en CDI, basé à Strasbourg, 10 boulevard de Dresde.

Véritable bras droit de la direction régionale, vous coordonnez les déplacements, assurez la communication interne et préparez les supports des réunions, tout en garantissant le bon fonctionnement des services généraux et le SAV des clients.