Assistante de Direction Polyvalente — Gestion & Prospection

HERMANN SAS; Mulhouse; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

HERMANN SAS à Mulhouse recherche un Employé qualifié en CDI (35 h/semaine) pour assurer des missions variées: gestion immobilière (locataires, loyers, quittances), suivi des demandes et petits travaux, relation avec les entreprises et devis, et transmission des éléments au comptable.

Vous prendrez part à l’activité médicale et commerciale, assistez le dirigeant dans l’organisation et le reporting, et participerez au suivi de projets. Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire exigée.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire.
• Poste en CDI et 35h/semaine.

Responsabilités

• Gestion immobilière: suivi administratif des locataires, loyers et quittances.
• Gestion des demandes courantes, sinistres et petits travaux.
• Relation avec les entreprises, demande de devis et suivi des interventions.
• Préparation et transmission des éléments nécessaires au comptable.
• Participation au suivi de nouveaux projets immobiliers.
• Prise de rendez-vous de prospection et suivi (activité médicale et commerciale).
• Gestion et optimisation du planning des tournées commerciales du dirigeant.
• Mise à jour des bases de données clients et prospects.
• Organisation des envois, déplacements et congrès professionnels.
• Gestion de l'agenda et suivi des dossiers en cours.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Préparation de tableaux de suivi, reportings et notes de frais.
• Classement et gestion administrative courante.
• Relation avec le comptable et transmission des documents nécessaires.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Description du poste

HERMANN SAS à Mulhouse recherche un Employé qualifié en CDI (35 h/semaine) pour assurer des missions variées: gestion immobilière (locataires, loyers, quittances), suivi des demandes et petits travaux, relation avec les entreprises et devis, et transmission des éléments au comptable.

Vous prendrez part à l’activité médicale et commerciale, assistez le dirigeant dans l’organisation et le reporting, et participerez au suivi de projets. Expérience minimale de 5 ans sur un poste similaire exigée.