Assistant(e) Polyvalente Strasbourg

Promogim; Strasbourg; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Part time

Job summary

Promogim, premier groupe indépendant de Promotion Immobilière, recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) pour son agence strasbourgeoise. Poste à temps partiel (30 h/semaine) en CDI, basé à Strasbourg, 10 boulevard de Dresde.

Véritable bras droit de la direction régionale, vous coordonnez les déplacements, assurez la communication interne et préparez les supports des réunions, tout en garantissant le bon fonctionnement des services généraux et le SAV des clients.

Qualifications

• Formation BTS Assistanat ou équivalent BAC+2.
• Expérience confirmée sur poste similaire.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Discrétion et sens du service sont indispensables.
• Bonne présentation orale attendue.

Responsibilities

• Organisation et coordination des déplacements professionnels.
• Communication interne et gestion des informations stratégiques.
• Préparation des supports et documents pour les réunions de direction.
• Accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Coordination des prestataires (fournitures, entretien, maintenance...).
• Suivi de la facturation liée aux services généraux.
• Suivi et rédaction des contrats avec les prestataires.
• Suivi du montage des opérations et de la facturation technique.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Relationnel

Bureautique

Discrétion

Présentation orale

Education

BTS Assistanat

Job description

Rejoignez le 1er groupe indépendant de Promotion Immobilière en France !

Depuis 1968, Promogim façonne le paysage immobilier résidentiel français avec plus de 115 000 logements livrés et une expertise issue de plus de 1 600 projets immobiliers.

Fort de 13 directions régionales, le groupe conçoit des résidences durables qui allient qualité architecturale et valorisation patrimoniale, sur des emplacements rigoureusement sélectionnés.

Groupe familial à l’indépendance financière solide, Promogim garantit réactivité et fiabilité, grâce à des équipes engagées et des fonds propres élevés.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons aujourd’hui, pour notre agence Strasbourgeoise une(e) :

Véritable bras droit de la direction régionale et pilier du bon fonctionnement de notre agence, vous intervenez sur des missions variées à forte valeur ajoutée, en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise.

Assistance agence régionale :

• Organisation et coordination des déplacements professionnels


• Communication interne et gestion des informations stratégiques


• Préparation des supports et documents pour les réunions de direction


• Accueil téléphonique et relation avec les interlocuteurs internes et externes


• Gestion du courrier entrant et sortant


• Coordination des prestataires (fournitures, entretien, maintenance...)


• Suivi de la facturation liée aux services généraux

Support technique :

• Suivi et rédaction des contrats avec les prestataires


• Suivi du montage des opérations


• Suivi de la facturation technique


• Constitution des dossiers de marchés


• Préparation des livraisons clients


• Suivi du SAV et gestion des réclamations clients


• Validation et gestion des dossiers clients via notre CRM


• Accompagnement des équipes lors des lancements commerciaux


• Poste basé à Strasbourg – 10 boulevard de Dresde


• CDI à temps partiel 30 h hebdomadaires


• Rémunération selon profil entre 25.000 € et 32.000 € / an sur base 38h/hebdomadaires

Profil recherché

• De formation BTS Assistanat ou équivalent BAC+2


• Expérience confirmée sur un poste similaire - la connaissance du secteur d'activité est un plus mais pas essentiel, c'est votre expérience, vos qualités professionnelles qui ferons la différence


• Excellente organisation, rigueur et autonomie


• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles


• Maîtrise des outils bureautiques


• Discrétion et sens du service sont indispensables


• Ce poste pouvant être en contact avec les clients, une bonne présentation orale est requise.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre sens des priorités ? Rejoignez une structure à taille humaine, en pleine croissance, au sein d’une équipe dynamique, où votre implication fera la différence !