Bid Manager F/H

Berger-Levrault; Labège; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Berger-Levrault recherche un responsable Bid Management pour piloter les réponses aux appels d'offres et coordonner les parties prenantes depuis l'analyse du DCE jusqu'au dépôt de l'offre.

Vous disposez d'un Bac+5 en commerce/gestion/droit et d'une expérience de 3 à 5 ans en gestion d'appels d'offres. Vous savez rédiger des livrables clairs et fédérer les experts métiers pour des réponses compétitives.

Qualifications

• Maîtrise l'analyse et synthèse des dossiers, interprétation rapide du DCE.
• Pilotage de projets transverses et coordination des parties prenantes.
• Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à produire des livrables clairs et structurés.

Responsabilités

• Piloter l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres, de l'analyse jusqu'au dépôt.
• Coordonner les parties prenantes pour respecter délais et qualité.
• Analyser les dossiers, identifier enjeux, risques et opportunités.
• Définir la stratégie de réponse en collaboration avec les équipes commerciales et les experts métiers.
• Animer les réunions de lancement et suivre les plans d'action.

Connaissances

Analyse et synthèse

Pilotage de projets

Leadership transversal

Rédactionnalité

Capacité à convaincre

Gestion d'appels d'offres

Formation

Bac+5 en commerce, gestion, droit ou équivalent

Description du poste

• Piloter l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres, de l'analyse du dossier de consultation jusqu'au dépôt de l'offre.
• Coordonner les différentes parties prenantes afin de garantir le respect des délais et la qualité des livrables.
• Analyser les dossiers de consultation et identifier les enjeux, les risques et les opportunités.
• Définir la stratégie de réponse en collaboration avec les équipes commerciales et les experts métiers.
• Animer les réunions de lancement et assurer le suivi des plans d'action tout au long du projet.
• Mobiliser, challenger et accompagner les contributeurs internes afin d'obtenir des réponses pertinentes, cohérentes et compétitives.
• Garantir la conformité des offres aux exigences réglementaires, contractuelles et administratives.
• Assurer la qualité rédactionnelle, la cohérence et la mise en valeur des propositions remises aux clients.
• Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, juridiques, financières, opérationnelles et les Contract Managers pour construire des offres performantes.
• S'appuyer sur le Renew & Bid Administrator pour optimiser la gestion documentaire et le suivi opérationnel des dossiers.
• Identifier les risques, proposer des solutions adaptées et sécuriser les éléments stratégiques des réponses.
• Veiller au respect des échéances et garantir le dépôt des offres dans les délais impartis.
• Assurer un suivi des résultats des appels d'offres et analyser les retours afin d'identifier les axes d'amélioration.
• Capitaliser sur les retours d'expérience, enrichir les outils et partager les bonnes pratiques afin d'améliorer en continu la performance des réponses aux appels d'offres.

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en commerce, gestion, droit ou dans un domaine équivalent.Vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en gestion d'appels d'offres, en Bid Management ou dans un environnement lié aux marchés publics.Vous détenez d'excellentes capacités d'analyse et de synthèse, vous permettant d'interpréter rapidement un DCE, d'identifier les enjeux et de définir une stratégie de réponse adaptée.Vous maîtrisez le pilotage de projets transverses et savez coordonner efficacement de multiples parties prenantes.Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et savez produire des livrables clairs, structurés et à forte valeur ajoutée.Vous avez une bonne compréhension des enjeux contractuels, juridiques et financiers liés aux appels d'offres.Vous savez challenger, fédérer et coordonner des experts métiers afin de construire des réponses pertinentes et compétitives.Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de prioriser vos activités et de respecter des délais contraints.Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une forte capacité d'anticipation.Vous exercez un leadership transversal et savez mobiliser des équipes sans lien hiérarchique.Vous disposez d'un esprit d'analyse développé, d'un sens critique et d'une forte orientation résultats.Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à convaincre et votre aptitude à créer un consensus autour des projets.