Bid Manager - Projets Techniques & Coordination

Exotrail; Massy; Sur place; EUR 75 000 - 100 000; Plein temps

Description du poste

A propos d'Exotrail

Exotrail est une « scale-up » fondée en 2017. Sa mission : fournir des capacités de mobilité pour un espace sûr et durable et répondre aux besoins en pleine croissance des infrastructures spatiales.

Nous concevons des produits axés sur l’impact, la livraison rapide et l’amélioration continue. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial.

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu’il s’agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d’un esprit d’innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse.

Description du poste

En tant que Bid Manager, vous jouez un rôle clé dans le développement des activités d’Exotrail en pilotant les réponses aux appels d’offres stratégiques.

Véritable coordinateur entre les équipes commerciales, produit, ingénierie, finance et juridique, vous êtes responsable du pilotage complet des propositions clients : de l’analyse des besoins jusqu’à la soumission finale.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où autonomie, prise d’initiative et capacité à gérer des sujets complexes sont essentielles.

Vos missions

• Piloter les réponses aux appels d’offres (RFI, RFP, RFQ) de bout en bout
• Analyser les exigences clients : besoins techniques, matrices de conformité, aspects financiers et contractuels
• Coordonner les différentes équipes contributrices (Business Development, Produit, Ingénierie, Finance, Juridique…)
• Structurer, consolider et assurer la cohérence des propositions techniques et commerciales
• Suivre les plannings, identifier les risques et garantir le respect des délais de soumission
• Rédiger ou contribuer à certaines parties des propositions, notamment sur des sujets techniques lorsque nécessaire
• Challenger et mobiliser les interlocuteurs internes afin d’obtenir les informations nécessaires dans les délais
• Participer à l’amélioration continue des méthodes, outils et processus liés au Bid Management
• Assurer le suivi des opportunités et le reporting des activités

Profil recherché

• Bac+5 (école d’ingénieur ou école de commerce)
• Expérience de 5 à 10 ans minimum en Bid Management ou gestion d’appels d’offres complexes
• Expérience dans un environnement technologique ou industriel complexe
• Bonne compréhension de sujets techniques et d’ingénierie
• Excellente communication en français et en anglais
• Une expérience dans les secteurs spatial, aéronautique, défense ou systèmes complexes est un réel atout

Compétences clés

• Pilotage de réponses à appels d’offres complexes
• Gestion de projets multi-interlocuteurs
• Analyse et compréhension de documents techniques
• Capacité à structurer et synthétiser des informations complexesCoordination d’équipes transverses
• Capacité à travailler dans un environnement mouvant et évolutif
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Autonomie et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative et prise d’action
• Excellent relationnel et capacité à fédérer