Attachée / Attaché production et billetterie

Musiques Actuelles Grand Est; Grenoble; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La Belle Électrique à Grenoble recherche un(e) professionnel(le) pour coordonner l’accueil et la billetterie des productions et événements. Le poste implique l’organisation logistique, la gestion d’équipe et le suivi budgétaire des prestations associées.

Poste en CDI à temps plein, à pourvoir rapidement. Lieu: Grenoble, avec disponibilité en soirées et weekends selon le planning. Maîtrise de HEEDS et de l’anglais souhaitée.

Qualifications

• Connaissance et pratique du logiciel HEEDS obligatoire.
• ermis B obligatoire.
• Bonne maîtrise de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Techniques de gestion de stock.
• Techniques de communication.

Responsabilités

• Assurer l’hospitalité des productions et évènements (VHR).
• Assurer la gestion des équipes d’accueil.
• Renfort sur la billetterie.
• Préparation et coordination des manifestations et locations.
• Organisation des transports, hébergements et catering.
• Suivi des dépenses et des factures.

Outils

HEEDS

ermis B

Description du poste

La Belle Électrique

La Belle Électrique est un projet aux multiples facettes : salle de concert, lieu de répétition et d’accompagnement, initiateurs de projets d’action culturelle, bar et restaurant.

Le projet de la SCIC (Société Coopérative d’Intérêt Collectif), gestionnaire de La Belle Électrique, s’étend aujourd’hui à La Face B et dans le pavillon de la tour Perret pour y développer ses actions d’accompagnement et de répétition, d’actions culturelles, de création et de résidence, et, naturellement, de diffusion.

Le projet porté par la SCIC s’adresse à toutes les générations, aux musicien.ne.s amateur.ice.s et professionnel.le.s aux acteur.rice.s locaux et locales de la filière et aux publics à la recherche de nouvelles expériences sensibles.

Missions

• Assurer l’hospitalité des productions et évènements accueillis (VHR)
• Assurer la gestion des équipes d’accueil
• Renfort sur la billetterie

MISSION PRINCIPALE : PRODUCTION

• Préparation et coordination des manifestations (concerts, soirées, locations, résidences, actions culturelles, manifestations hors les murs, etc.) ;
• Planification et gestion des préposé.es à l’accueil-vestiaire et au catering ;
• Organisation/réservation des transports intra et extra urbain : commandes de billets, réservation de véhicules, planification des chauffeurs etc ;
• Organisation des hébergements : Réservations, entretien des relations commerciales avec les partenaires ;
• Organisation de la restauration/catering : organisation générale de l’espace catering et des loges (stock et approvisionnement), mise en place des loges et demandes spécifiques, commande des repas, respect des spécificités alimentaires etc ;
• Suivi des dépenses et des factures ;
• Gestion de la blanchisserie (serviettes, produits de salle d’eau etc.) ;
• Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement de l’espace accueil/billetterie/vestiaire, notamment de sa propreté et de la bonne mise en place des supports de communication internes et externes ;
• Participe, avec le service communication, aux études de publics.

MISSION SECONDAIRE : BILLETTERIE

• Mise en vente et suivi de la billetterie ;
• Assurer l’information et de la relation avec les producteurs :
• Assurer le lien avec les comités d’entreprises, de l’opérabilité des accords, du suivi des conventions, ainsi que de la recherche de nouveaux partenaires en billetterie ;

Compétences techniques

• Connaissance et pratique du logiciel HEEDS obligatoire ;
• ermis B obligatoire ;
• Bonne maîtrise de l’anglais ;
• Aisance avec les outils informatiques ;
• Techniques de gestion de stock ;
• Techniques de communication ;

Savoir-faire

• Sens de la négociation ;
• Comprendre et transmettre la vision globale du projet ;
• Utilisation et maintien des matériels ;
• Capacité à organiser et à animer une équipe ;

Savoir-être

• Rigueur, organisation, implication, ponctualité, disponibilité, sens de l’accueil et abnégation, autonomie et dynamisme
• Savoir créer une ambiance conviviale en fonction de l’image et de la culture de La Belle Électrique
• Capacité́ d’analyse et de proposition
• Aptitude au travail en équipe
• Savoir intervenir avec diplomatie puis alerter en cas d’évènement indésirable

Conditions du poste

Poste placé sous la responsabilité du programmateur, du directeur technique et du directeur.

Lieux de travail :

La Belle Électrique – 12 Esplanade Andry Farcy – 38000 Grenoble
La Face B – 42 Bd Clémenceau – 38100 Grenoble

• CDI temps complet
• Rémunération : 1922€ brut + avantages sociaux en vigueur.
• Prise de poste : dès que possible
• Convention collective CCNEAC, groupe 6
• Temps de travail : Annualisation du temps de travail. Disponibilité régulière en soirée, de nuit et les weekends